Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży i zaliczek. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.
Zalety programu Faktura
Szybkie i łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży
* Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych
* Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień
* Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej)
* Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów
* Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji; rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu
* Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach
* Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu
* Możliwość odłożenia faktury do bufora (poczekalni) przed momentem wystawienia
* Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych
* Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny)
* Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę
* Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów)
Możliwość zaplanowania i prowadzenia określonej polityki sprzedaży
* Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów
* Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto)
* Prowadzenie cenników w różnych walutach
* Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar
* Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów (lub rodzaju towaru)
* Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi
* Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń
* Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów
Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie
* Rozliczenie kasy – wystawianie dokumentów kasowych KP, KW; tworzenie raportów kasowych
* Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych
* Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego – płatność podzielona na części)
* Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji – wygodne w użyciu kartoteki kontrahentów, towarów i dokumentów
* Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika – możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika
* Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem
* Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii
* Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn
* Szybkie wprowadzanie danych do kartotek – tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji
Bogaty zestaw raportów i zestawień
* Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną
* Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów
* Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
* Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
* Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty
* Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia
Integracja z programem Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość
* Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części
* Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość
* Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura do programu Mała Księgowość
Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows
* Przekazywanie danych do programów pakietu MS Office XP/2003/2007
* Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów
* Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML
http://www.sage.com.pl/male-i-srednie/system-symfonia/faktura