Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce zostało czasowo zawieszone, natomiast Ministerstwo Finansów nie rezygnuje z tego rozwiązania. Chce natomiast, aby system został wprowadzony bez niepotrzebnych nerwów, a nowe przepisy od początku były zrozumiałe dla przedsiębiorców. Temu służyły niedawno przeprowadzone konsultacje, podczas których poznaliśmy założenia KSeF w nowej formule.
Co się zmieni w stosunku do pierwotnego zamysłu KSeF?
MF zaprezentowało listę zmian, które mają na celu uelastycznienie i usprawnienie funkcjonowania systemu e-faktur. Oto najważniejsze z nich:
- Jednolity termin wprowadzenia KSeF dla wszystkich przedsiębiorców - zapewni to równość w dostępie do systemu i jego funkcjonalności.
- Przepisy szczególne odraczające kary - to ważny element wsparcia dla przedsiębiorców w początkowym okresie funkcjonowania KSeF.
- Możliwość wystawiania faktur offline - przedsiębiorcy będą mieli możliwość wystawienia faktury poza systemem i wysłania jej do KSeF z opóźnieniem, nie później niż następnego dnia roboczego.
- Opcjonalne faktury konsumenckie w KSeF - to udogodnienie zarówno dla przedsiębiorców, jak i konsumentów.
- Odbiór faktur przez konsumentów za pomocą kodu QR - nowoczesne rozwiązanie ułatwiające zarządzanie fakturami.
- Możliwość dodawania załączników do faktur - ta funkcja zwiększa użyteczność e-faktur, umożliwiając dołączanie dodatkowych dokumentów.
- Wystawianie faktur „papierowych” w okresie przejściowym - przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury w formie papierowej do określonych limitów, co ma na celu ułatwienie adaptacji do nowego systemu.
Będą szkolenia
Ministerstwo Finansów zapowiedziało przeprowadzenie szkoleń, które mają na celu przygotowanie przedsiębiorców do funkcjonowania w nowym systemie. Szkolenia te mają przeprowadzać urzędy skarbowe.
Dodatkowo, na stronach rządowych oraz na portalach zewnętrznych zostaną udostępnione filmy instruktażowe.
KSeF ma zacząć działać w 2025 roku.