Wdrożenie systemu ERP - komu się to opłaca?

Z systemów ERP korzystają nie tylko wielkie przedsiębiorstwa. Dzisiaj coraz częściej sięgają po wdrożenie systemu ERP także mniejsze firmy, którym zależy na automatyzacji procesów, pozwalających na osiągnięcie optymalizacji kosztów pracy, oszczędności czasu i większej efektywności. 

System ERP — na czym polega?

System ERP wyewoluował z systemu MRP pozwalającego na planowanie zapotrzebowania materiałowego. Dzisiaj to znacznie bardziej rozbudowane narzędzie umożliwiające kontrolę zasobów przedsiębiorstwa. Rozwiązania zastosowane w systemie ERP pozwalają na automatyzację szeregu działań, co przekłada się na wiele różnego rodzaju korzyści. Ten zintegrowany system informatyczny do planowania zasobów przedsiębiorstwa ułatwia proces planowania produkcji oraz zarządzania wydatkami, zasobami ludzkimi lub łańcuchem dostaw. Przede wszystkim narzędzie to ułatwia przepływ informacji między różnymi działami firmy. Znika konieczność kilkukrotnego wpisywania tych samych danych, przesyłania dokumentów między działem zamówień, magazynem i księgowością. Automatyzacja sprawia, że niezbędne dane widoczne są od razu dla wszystkich pracowników, którym potrzebne są one do codziennej pracy.

Komu pomagają systemy ERP?

Systemy informatyczne do planowania zasobów przedsiębiorstwa są wykorzystywane przez bardzo różne firmy. Po wdrożenia systemu ERP sięgają obecnie przede wszystkim:

• firmy produkcyjne, którym ERP daje znacznie lepszą kontrolę nad całym procesem, 
• firmy zajmujące się handlem i dystrybucją wykorzystujące ERP między innymi do skutecznego zarządzania magazynem, 
• sklepy internetowe automatyzujące proces zakupu, zarządzania magazynem, wysyłki oraz rozliczeń z klientem.

Praca z systemem ERP pozwala uporządkować wewnętrzne procesy związane z obsługą zleceń usługowych (w tym serwisowych i reklamacyjnych), zwiększyć kontrolę nad finansami, zautomatyzować księgowanie dokumentów, rozliczenia VAT, przyspieszyć obsługę spraw pracowniczych. To wszystko sprawia, że po lokalne systemy ERP sięgają nie tylko przedsiębiorstwa zajmujące się produkcją czy e-commerce. Ważne jest, aby system informatyczny ERP dopasować do konkretnych potrzeb, specyfiki branży i związanych z nią kluczowych zadań.

Jakie korzyści daje oprogramowanie ERP?

Nowoczesne systemy ERP są dzisiaj uznawane za jedno z najskuteczniejszych narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych, zarządzania zasobami przedsiębiorstwa i obiegiem informacji. Wdrożenia ERP przynoszą wymierne korzyści, spośród których klienci najczęściej wskazują na:

• oszczędność czasu — ERP system pozwala znacznie przyspieszyć obsługę wielu zadań dzięki szybszemu i sprawniejszemu obiegowi danych, 
• optymalizację kosztów — system informatyczny ERP pozwala skuteczniej zarządzać zasobami przedsiębiorstwa, co pozwala efektywniej wykorzystywać różnego rodzaju zasoby, 
• zwiększenie efektywności w różnych działach firmy, 
• uproszczenie i ułatwienie dostępu do informacji, 
• poprawę jakości procesów, 
• automatyzację i ujednolicenie procedur.

Efektywne prowadzenie procesów biznesowych to dzisiaj wyzwanie dla każdego przedsiębiorstwa. Liczy się utrzymanie (a nawet podwyższenie) jakości, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów, skróceniu czasu pracy, mniejszym wykorzystaniu zasobów. Im większe jest przedsiębiorstwo, tym utrzymanie kontroli nad wszystkimi tymi kryteriami i związanymi z nimi działaniami staje się coraz trudniejsze. Systemy klasy ERP ułatwiają realizację tych wyzwań. Dzięki temu ułatwiają nie tylko planowanie, lecz także podejmowanie decyzji w kluczowych dla firmy obszarach.