Jak zaplanować szkolenia dla pracowników?

Mateusz Rąbalski
28.11.2022

Szkolenia dla pracowników to istotne działania, które firmy podejmują w celu podniesienia kompetencji swoich pracowników. Są to kluczowe działania, które przekładają się na zwiększenie efektywności w firmie. Organizacja szkoleń to duże wyzwanie logistyczno-organizacyjne zarówno dla kierowników działów HR, managerów, jak i szefów firm. Jak je mądrze zaplanować?

Zbliża się koniec roku, jest to okres, w którym przedsiębiorstwa ustalają szkolenia dla na pracowników na cały rok. Każda dobrze prosperująca firma inwestuje w szereg szkoleń, które podnoszą kwalifikację pracowników na różnych szczeblach. Szkolenia zwiększają konkurencyjności na wielu obszarach.

Coraz więcej firm stawia na rozwój pracownika i decyduje się na szkolenia dla pracowników w wielu obszarach. Dlaczego warto planować szkolenia dla pracowników z wyprzedzeniem? Jak ustalić tematy szkoleń? Zobacz też - Planowanie szkoleń - od czego zacząć?

Strategia organizacji szkoleń przedsiębiorstwach

Określenie budżetu szkoleniowego jest jednym z kluczowych elementów, bez którego nie da zrealizować kursów pracowniczych. Czy aby na pewno? Pamiętaj, że jako pracodawca możesz sfinansować szkolenia dla pracowników z różnych źródeł takich jak:

  • dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
  • środki na rozwój i szkolenia z Unii Europejskiej,
  • finansowanie szkoleń z bazy usług rozwojowych,

czy innych lokalnych programów samorządowych.

Działy pracownicze czy dedykowane działy szkoleniowe rozpoczynają pracę od planowania budżetu oraz przygotowania analizy potrzeb szkoleniowych przedsiębiorstwa. Kluczowe podczas określania budżetu mogą okazać się takie zagadnienia jak: rotacja w firmie, ilość nowych stanowisk pracy, nowe wdrożenia procesów, maszyn, urządzeń czy technologii. 

Jak zaplanować szkolenia dla pracowników?

Szkolenia dla pracowników powinny mieć jasno określone cele i korzyści, które firma osiągnie po przeszkoleniu kadry. Najważniejszym punktem, który powinien być wzięty pod uwagę to właśnie efektywność, która powinna wzrosnąć. Warto też określić parametry jakie chcemy poprawić dzięki konkretnym szkoleniom.

Planując przyszłoroczne szkolenia warto dużo wcześniej wysłać zapytanie do sprawdzonej firmy szkoleniowej z prośbą o przesłanie aktualnej oferty. Firmy, które z wyprzedzeniem rezerwują terminy i uzgadniają tematykę szkoleń wiele oszczędzają, zwłaszcza przy obecnie postępującej inflacji.

Jeśli szukasz ciekawych ofert oraz wykwalifikowanej kadry z długoletnim stażem sprawdź ofertę Miedziowego Centrum Kształcenia i Kadr. Wybierz ofertę dopasowaną do potrzeb swojej firmy i zwiększaj efektywność swoich pracowników.

Badanie potrzeb szkoleniowych

Aby podjąć temat szkoleń w firmie warto odpowiednio wcześniej zrobić badanie potrzeb i dowiedzieć jakich szkoleń oraz wiedzy potrzebuje Twoje przedsiębiorstwo. Możesz poprosić firmę szkoleniową o przeprowadzenie badania potrzeb szkoleniowych i wskazać obszary na jakich najbardziej zależy Ci jako pracodawcy.

Pamiętaj, że warto wybrać firmę, która szkoli ludzi nie tylko od strony teoretycznej ale i praktycznej. Sprawdź czy Twoi pracownicy nabędą rzeczywiste umiejętności a nie tylko poznają "suche fakty". Aby otrzymać jak najlepszy efekt, niezbędna jest praktyka i ćwiczenie nowo nabytych umiejętności.

Terminy szkoleń dla pracowników

Jeśli Twoja firma to rozbudowane przedsiębiorstwo, o dużej strukturze organizacyjnej, warto z wyprzedzeniem sporządzić harmonogram szkoleń, tak aby bieżąca praca przebiegała bez zakłóceń. Warto też podpisać umowy szkoleniowe na cały rok, dzięki czemu poszczególne działy swobodnie będą odbywać szkolenia.

Nie zapomnij też o organizacji szkoleń dla kadry kierowniczej, szczególnie jeśli na co dzień pracują oni w rozproszeniu. Poza szkoleniami dotyczącymi zarządzania czy poszczególnych obszarów, warto też podnosić umiejętności kadry w takich obszarach jak negocjacje, motywowanie członków zespołu czy zarządzanie projektem.

Odpowiednia lokalizacja i miejsce szkolenia

Organizacja szkoleń oprócz wykwalifikowanej kadry i trenerów musi posiadać miejsce, w którym będą przekazywać wiedzę. Oczywiście może to być siedziba firmy, ale jeśli dana firma nie dysponuje odpowiednim miejscem, Miedziowe Centrum Kształcenia Kadr posiada profesjonalne sale szkoleniowe oraz bazę szkoleniową z odpowiednim zapleczem i specjalistycznymi maszynami, urządzeniami i dedykowanym sprzętem.

Organizacja szkoleń to złożony proces, do którego trzeba odpowiednio się przygotować. Jest to nieodłączna część w procesie rozwoju firmy i warto co roku przeznaczać na nią część budżetu firmowego, tak aby firma zwiększała swoją konkurencyjność na rynku.

Informacja prasowa

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie