Czy nowo zatrudniony pracownik biurowy musi przejść szkolenie BHP?

Choć praca biurowa nie budzi skojarzeń z istotnym ryzykiem zawodowym, to w myśl przepisów także wymaga zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Część pracodawców ma wątpliwości, czy zatrudniając nowego pracownika biurowego rzeczywiście musi wysłać go na szkolenie BHP. Wszystko wyjaśniamy w naszym poradniku.

Nie ma odstępstwa

Odpowiadając na zadane w tytule pytanie: tak, pracownik biurowy, który rozpoczyna karierę w danej firmie, musi przejść obowiązkowe szkolenie wstępne BHP przed przystąpieniem do pracy. Mówimy tutaj o popularnym instruktażu ogólnym i stanowiskowym. Od tej zasady nie ma żadnego odstępstwa, o czym musza pamiętać zarówno pracodawcy, jak i pracownicy.

Co ważne, szkolenie odbywa się w godzinach pracy i jest przeprowadzane na koszt pracodawcy. Potwierdzenie przejścia szkolenia włącza się do akt osobowych pracownika.

Co ze szkoleniem okresowym?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownicy administracyjno‑biurowi mogą być zwolnieni z obowiązku szkoleń okresowych, jeżeli rodzaj przeważającej działalności pracodawcy ma nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka.

W przypadku zakwalifikowania działalności do wyższej kategorii ryzyka lub jeśli wynika to z indywidualnej oceny ryzyka zawodowego, pracownik podlega szkoleniu okresowemu BHP co 6 lat.

Jeszcze inne zasady dotyczą pracowników administracyjno‑biurowych na stanowiskach kierowniczych. W ich przypadku obowiązek szkoleń okresowych jest częstszy i należy je przeprowadzać co 5 lat.