Decyzja o zakończeniu działalności gospodarczej nie jest łatwa, ale bywa konieczna – na przykład z powodu załamania branży czy problemów osobistych przedsiębiorcy. Jeśli prowadzisz JDG, to zamknięcie firmy przeprowadzisz w 100% online z poziomu CEiDG – odpowiednia informacja automatycznie trafi do skarbówki i ZUS. Pamiętaj jednak, aby dodatkowo powiadomić o swojej decyzji cały sztab kontrahentów i usługodawców, których gotową listę znajdziesz w naszym poradniku.
Jeśli masz auto w leasingu, to obowiązkowo musisz powiadomić finansującego o zamknięciu firmy. Jest to istotna zmiana warunków umowy, która pociągnie za sobą konkretne konsekwencje. Najkorzystniej będzie albo wykupić samochód, albo przeprowadzić cesję umowy na inny podmiot – ewentualnie można rozważyć zmianę modelu finansowania na kredyt czy leasing konsumencki. Skontaktuj się z finansującym i omów z nim dostępne opcje. Przede wszystkim jednak nie ukrywaj faktu zakończenia prowadzenia działalności.
Wielu byłych już przedsiębiorców nie informuje operatora telefonii komórkowej czy dostawcy Internetu o fakcie zamknięcia działalności – i to nie tylko z powodu zapominalstwa. Nie jest tajemnicą, że oferty dla przedsiębiorców bywają znacznie korzystniejsze niż dla konsumentów, stąd kusi, aby kontynuować umowę, a nawet ją przedłużyć na kolejny okres. Z formalnego punktu widzenia jest to jednak złamanie zapisów umowy, która została zawarta przez inny podmiot – trzeba zatem przeprowadzić cesję z firmy na osobę prywatną, a po upływie okresu obowiązywania przejść na ofertę konsumencką.
Posiadanie firmowego rachunku bankowego przez osobę, która nie jest już przedsiębiorcą, nie jest możliwe, a bank może się łatwo dowiedzieć o zamknięciu działalności poprzez chociażby okresową weryfikację klienta na białej liście podatników VAT. Lepiej więc po prostu zamknąć konto i otworzyć nowe, już dla klienta indywidualnego – nawet w tym samym banku. Podobnie z firmową kartą kredytową czy innymi produktami bankowymi dla firm – także trzeba je wypowiedzieć.
Po zamknięciu działalności nie ma oczywiście potrzeby dalszego korzystania z usług księgowych. Warto natomiast wypowiedzieć umowę dopiero po rozliczeniu wszystkich spraw związanych z prowadzeniem firmy – biuro rachunkowe powinno przygotować ostatnią deklarację do ZUS i wyliczyć kwotę należnego podatku PIT/VAT. Podziękuj za współpracę dopiero wtedy, gdy pomoc księgowa nie będzie Ci już potrzebna. Radzimy również zrobić sobie screen księgi przychodów i rozchodów – te informacje mogą się kiedyś przydać.
Oczywiście musisz poinformować właściciela wynajmowanego biura o tym, że rezygnujesz z pomieszczeń, bo nie będą Ci już potrzebne. Nie musisz od razu chwalić się zamknięciem działalności. Zwróć natomiast uwagę na okres wypowiedzenia i wybierz taki moment zakończenia prowadzenia firmy, aby mniej więcej pokrywał się z datą obowiązywania umowy najmu (nie będziesz ponosić niepotrzebnych kosztów).
Jeśli posiadasz firmowe ubezpieczenie OC czy inne polisy związane z prowadzoną działalnością, to po jej zakończeniu od razu skontaktuj się z ubezpieczycielem i wypowiedz umowy lub przekształć je w prywatne, o ile będzie to możliwe (i ma dla Ciebie sens).
Bardzo ważne jest również poinformowanie wszystkich podmiotów, z którymi współpracujesz w stałej formule, że nie będziesz już dłużej prowadzić działalności. Nie zaskakuj ich na ostatnią chwilę – zrób to z około miesięcznym buforem, aby mieli czas na przeorganizowanie swoich procesów, znalezienie zastępstwa etc.
O zakończeniu działalności powiadom zarówno klientów, jak i usługodawców, podwykonawców, stałych współpracowników, czyli każdego, kto w jakikolwiek sposób jest zależny od funkcjonowania Twojej wygaszanej firmy.
Redakcja Reklama Kontakt Nasze portale i blogi
Wszelkie prawa zastrzeżone | Dział tematyczny Mindly.pl | Materiały w publikacjach | Zasady korzystania & Polityka prywatności
