Zakładanie spółki – o jakich formalnościach trzeba pamiętać?

Biurokracja na start — czynności, które musi wykonać każdy przedsiębiorca

Najtrudniejszy na początku jest wybór sposobu działalności. W świetle polskiego prawa, spółki dzielą się na dwa rodzaje — cywilne oraz spółki prawa handlowego. Na te drugie składają się osobowe i kapitałowe, a te z kolei posiadają odpowiednio trzy i dwie kategorie. Warto wziąć na warsztat spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która stanowi częsty wybór wielu przedsiębiorców.

Akt prawny jako początek funkcjonowania

Ten dokument musi być koniecznie potwierdzony notarialnie, aby uzyskał formalną moc prawną. W omawianym przypadku dzieli się na umowę (jeśli założycielami jest kilka osób) lub akt założycielski w przypadku tzw. spółki jednoosobowej.

Dane, które muszą znaleźć się w dokumencie założycielskim

Są to wszystkie informacje konstytuujące spektrum najbardziej podstawowych danych. Należą do nich:

• Nazwa i adres firmy;
• Wysokość kapitału zakładowego;
• Oświadczenia dotyczące udziałów ewentualnych wspólników;
• Czas obowiązywania umowy (jeśli taki dokument jest sporządzany).

Kolejne czynności na drodze do pomyślnego założenia działalności to wpis do KRS oraz MSiG.

Kwestie finansowe — każdy krok kosztuje

Różnorodnym opłatom podlegają właściwie wszystkie czynności, które podejmowane są w trakcie zakładania spółki. Pobierane są za:

• Sporządzenie umowy;
• Odpisy i poświadczenia notarialne;
• Taksa notarialna (circa 200 zł przy minimalnym, pięciotysięcznym kapitale zakładowym);
• Dokonanie wpisów do KRS i MSiG (odpowiednio 500 i 100 zł);
• Podatek od czynności cywilnoprawnych.

Alternatywne rozwiązanie procesu zakładania działalności gospodarczej

Uproszczeniem z perspektywy części przedsiębiorców mogą być gotowe spółki, dostępne w powszechnej sprzedaży. Zwalnia to z konieczności samodzielnego dopełniania formalności czy oczekiwania na uzyskanie wpisów. Dzięki takiemu rozwiązaniu, które można przeprowadzić w kilka dni roboczych, przedsiębiorca otrzymuje gotową spółkę i od razu może rozpoczynać prowadzenie działalności. Jest to rozwiązanie warte rozważenia w kontekście przeszkód biurokratycznych w tradycyjnym procesie zakładania spółek.