Ulga na terminal płatniczy: jak z niej skorzystać?

Płatności bezgotówkowe to obecnie preferowana forma płacenia za różnego rodzaju produkty i usługi. Przedsiębiorcy sprzedający na rzecz konsumentów, którzy jej nie udostępniają, muszą się liczyć ze spadkiem obrotów. Wiele firm nadrabia zaległości w tym zakresie, korzystając również z ulgi na zakup terminala płatniczego. Wyjaśniamy, jak ją uzyskać.

Dla kogo?

Ulga na terminal płatniczy dostępna jest dla przedsiębiorców uzyskujących przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, którzy rozliczają się według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Z ulgi mogą skorzystać również spółki niebędące osobami prawnymi, w których właściciel firmy jest wspólnikiem.

Ulga przysługuje, gdy poniesiesz wydatki na:

• Nabycie terminala płatniczego.
• Obsługę transakcji płatniczych, w tym opłaty interchange, opłaty akceptanta, opłaty systemowe oraz opłaty wynikające z umowy najmu, dzierżawy itp.

Ważne jest, że w przypadku wydatków opodatkowanych VAT, za kwotę wydatku uznaje się sumę netto wraz z VAT, o ile podatek ten nie został odliczony.

Nie skorzystasz z ulgi, jeśli:

• Dokonałeś już odliczenia tych samych wydatków w innym zeznaniu podatkowym za rok, w którym poniosłeś wydatek.
• Wydatki zostały Ci zwrócone w jakiejkolwiek formie.
• Przyjmowałeś płatności przy użyciu terminala płatniczego w okresie 12 miesięcy przed ponownym rozpoczęciem przyjmowania płatności (wyjątkiem są podatnicy bezgotówkowi).

Limity odliczeń

Wartość odliczenia jest zróżnicowana w zależności od statusu podatnika:

• 2 500 zł w roku podatkowym dla podatników zwolnionych z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących.
• 1 000 zł w roku podatkowym dla pozostałych podatników.

Preferencje dla podatnika bezgotówkowego

Jako mały podatnik, który przez co najmniej 7 miesięcy roku podatkowego przyjmował płatności bezgotówkowe, możesz odliczyć 200% poniesionych wydatków, nie więcej jednak niż 2 000 zł rocznie. Ulga ta jest dostępna w każdym roku podatkowym, w którym ponosisz wydatki związane z terminalami płatniczymi.

Dokumentowanie prawa do ulgi

Aby odliczyć ulgę, musisz posiadać fakturę lub inny dokument potwierdzający poniesienie wydatku. Odliczenie dokonujesz w zeznaniu rocznym (PIT-36, PIT-36L, PIT-28) za rok podatkowy, w którym poniosłeś wydatek, a także w kolejnych latach – nie dłużej jednak niż przez sześć lat podatkowych po roku wydatku.