Te błędy na fakturze mogą opóźnić otrzymanie zapłaty

Zatory i opóźnienia płatnicze to zmora polskich przedsiębiorców. Trzeba natomiast uczciwie przyznać, że często wina leży po stronie wystawcy faktury. Wystarczy popełnić proste błędy, aby odbiorca dokumentu nie mógł (lub nie chciał) zlecić płatności. Te najczęstsze błędy omawiamy w naszym poradniku.

Błędne dane odbiorcy

Faktura bez NIP czy z przekręconą nazwą płatnika jest dla niego bezwartościowa i słusznie zostanie zwrócona wystawcy, co wiąże się z wstrzymaniem płatności.

Brak numeru faktury i daty wystawienia oraz sprzedaży

Taka faktura jest oczywiście niekompletna, dlatego nie można jej zaksięgować, a odbiorca nie rozliczy wydatku w kosztach uzyskania przychodu. Jest zatem w pełni zrozumiałe, że płatnik wstrzyma się z przelewem, dopóki nie otrzyma poprawnie wystawionej faktury.

Niepoprawny opis usługi

„Usługa”, „Towar”, „Rura” – taki opis jest niewystarczający, a już na pewno dla odbiorcy dokumentu, który może mieć poważny problem z rozliczeniem wydatku. Opis usługi czy dostarczonego towaru musi być możliwie precyzyjny i jednoznacznie wskazywać na przedmiot transakcji.

Błędna kwota

To oczywiste, że kontrahent nie opłaci faktury, na której widnieje inna kwota niż ta, na którą umówiły się strony. Często takie nieporozumienia wynikają np. z zastosowania niepoprawnej stawki podatku VAT czy złego przeliczenia waluty rozliczeniowej.