Dla kogo pełna księgowość

Każdy przedsiębiorą prowadzący firmę posiada obowiązek prowadzenia księgowości. Istnieją dwa rodzaje księgowości: księgowość uproszczona (karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz pełna księgowość (księgi rachunkowe). Kto zobowiązany jest prowadzić pełną księgowość, a kto może skorzystać z uproszczonej formy?

Pełna księgowość dla spółek

Dla sporej grupy przedsiębiorców prowadzenie pełnej rachunkowości jest obowiązkowe. Zobligowanie do prowadzenia pełnej księgowości, niezależnie od wysokości uzyskiwanych przychodów od początku działalności mają:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• spółki akcyjne;
• spółki komandytowo-akcyjne;
• spółki komandytowe.

Inne podmioty obowiązek prowadzenia pełnej księgowości mają po przekroczeniu limitu 2 000 000 euro przychodu w poprzedni roku podatkowym. Każdy przedsiębiorca może jednak wybrać pełną księgowość dobrowolnie.

Limit dla pełnej księgowości

Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne, spółki jawne oraz spółki partnerskie zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. (Dz. U. poz. 1629 ze zm.) są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, jeżeli przychody za poprzedni rok podatkowy wyniosą co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro. Kwota ta przeliczna jest na polską walutę po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy. Średni kurs euro na dzień 1 października 2019 r. wyniósł 4,3734 zł/euro. Limit pełnej księgowości w 2020 r. wyniesie więc 8 746 800 zł. Jeśli te przychody są niższe od podanej kwoty, można dobrowolnie prowadzić pełną księgowość, ale należy o tym fakcie zawiadomić urząd skarbowy właściwy w sprawach podatku dochodowego.

Dobrowolny wybór pełnej księgowości

Dobrowolne prowadzenie ksiąg rachunkowych jest zarezerwowane dla osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich (zgodnie z art. 2 ust. 2 uor). Mogą one dobrowolnie prowadzić pełną księgowość w swoim przedsiębiorstwie pomimo, iż ich przychody za poprzedni rok nie przekroczyły limitu. Od 1 stycznia 2019 r. podatnik nie będzie musiał informować o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego przed rozpoczęciem następnego roku podatkowego. Zrobi to dopiero w zeznaniu rocznym składanym za rok podatkowy, w którym dobrowolnie prowadził księgi rachunkowe. Prowadzenie pełnej rachunkowości daje dużo korzyści dla przedsiębiorstwa. Wszystkie operacje gospodarcze są ewidencjonowane, dzięki temu można wykonać dokładną analizę finansową w jakiej znajduje się dane przedsiębiorstwo i zaplanować inwestycje.

Księgowość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Zakładając spółkę z o.o. często przedsiębiorcy zadają sobie pytanie czy spółka z ograniczona odpowiedzialnością musi prowadzić pełną księgowość? Odpowiedź brzmi tak. Zgodnie z przepisami podatkowymi spółka taka zobligowana jest do prowadzenia pełnej księgowości od samego początku swojej działalności. Pełna księgowość jest najbardziej precyzyjnym, ale jednocześnie skomplikowanym systemem ewidencyjnym zdarzeń podatkowych. Pełna księgowość w PIK pomoże rozwiązać problemy z księgowością w spółce. Biuro księgowe zajmie się wszelkimi sprawami związanymi z ewidencją zdarzeń podatkowych, przygotowywaniem sprawozdań oraz dokumentów wymaganych przez urzędy.

Pełna księgowość

Prowadzenie pełnej księgowości wymaga szeregu czynności oraz sporządzania wymaganych dokumentów. Biuro księgowe wykona takie czynności jak:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości;
• bieżącą ewidencję operacji gospodarczych,
• sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług (VAT),
• opracowywanie okresowych sprawozdań dla GUS,
• opracowywanie deklaracji i rozliczeń podatku dochodowego (CIT),
• przygotowywanie bilansów, rachunków zysków i strat,
• ewidencję majątku trwałego oraz wyposażenia z uwzględnieniem amortyzacji,
• reprezentowanie przed organami kontroli skarbowej,
• sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych.