Czym jest faktura uproszczona?

Faktura uproszczona to specyficzny rodzaj dokumentu sprzedaży, który został wprowadzony w Ustawie o podatku od towarów i usług. Według definicji fakturę uproszczoną można wystawić wtedy, gdy kwota należności ogółem nie przekracza 450 złotych lub 100 euro. Wielu przedsiębiorców spotkało się już z tym dokumentem, otrzymując go na przykład na stacji benzynowej. Wyjaśnijmy zatem, czym różni się faktura uproszczona od faktury zwykłej.

Jakich danych nie musi zawierać faktura uproszczona?

Zgodnie z nazwą taki dokument ma znacznie prostszą formę i zawiera o wiele mniej danych niż klasyczna faktura VAT. Na fakturze uproszczonej nie znajdziemy takich informacji, jak:

• Imię i nazwisko lub nazwa podatnika
• Miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
• Cena jednostkowa bez podatku (czyli netto)
• Wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych transakcją bez kwoty podatku
• Stawka podatku
• Suma wartości sprzedaży netto
• Kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto

Jakie informacje muszą się znaleźć na fakturze uproszczonej?

Aby możliwe było rozliczenie takiego dokumentu w działalności, faktura uproszczona musi zawierać:

• Datę wystawienia
• Numer porządkowy
• Numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika
• Datę dokonania lub zakończenia dostawy/realizacji usługi
• Nazwą towaru lub usługi
• Kwotę wszelkich opustów i rabatów
• Kwotę należności ogółem

Kto może wystawić fakturę uproszczoną?

Jeśli spełniony został warunek kwotowy (do 450 złotych lub 100 euro), to fakturę uproszczoną może wystawić każdy przedsiębiorca, zarówno będący czynnym podatnikiem VAT, jak i zwolniony z opłacania tego podatku. Jednocześnie należy podkreślić, że możliwość wystawienia faktury uproszczonej jest tylko PRAWEM, ale nie obowiązkiem.

Czyli: przedsiębiorca niezależnie od kwoty sprzedaży może wystawić zwykłą fakturę VAT, jeśli jest tak dla niego wygodniej. Z kolei nabywca towaru lub usługi nie może się domagać wystawienia faktury uproszczonej, jeśli przedsiębiorca preferuje fakturę VAT.