Oprogramowanie dla firmy – desktopowe czy w chmurze? Poznaj zalety i wady obu tych rozwiązań

Większość przedsiębiorców zgodzi się z tym, że różne programy komputerowe są niezbędne do efektywnego zarządzania biznesem. Wykorzystujemy je do prowadzenia spraw księgowych, wystawiania dokumentów sprzedaży, nadzorowania pracy zespołu czy elektronicznego obiegu dokumentów. Oprogramowanie dla firmy można podzielić na dwa podstawowe rodzaje: desktopowe oraz w chmurze, czyli webowe. Jakie są zalety i wady obu tych rozwiązań? Sprawdź to w naszym poradniku.

Oprogramowanie desktopowe

Mamy tutaj do czynienia z oprogramowaniem, które jest instalowane na konkretnym komputerze lub komputerach, najczęściej firmowych, udostępnianych pracownikom tylko w miejscu pracy, ewentualnie do pracy poza biurem. Korzystanie z takiego oprogramowania jest więc możliwe wyłącznie wtedy, gdy pracownik ma dostęp do urządzenia, na którym zainstalowano dany program.

Zalety desktopowego oprogramowania dla firmy:

• dostęp do programu jest możliwy wyłącznie z poziomu komputera służbowego, co sprzyja zachowaniu równowagi między pracą a życiem osobistym;
• mniejsze ryzyko wykradzenia danych w wyniku logowania się do systemu przez niezabezpieczoną sieć;

Wady desktopowego oprogramowania dla firmy:

• ograniczona dostępność;
• w praktyce utrudnione zarządzanie sprawami firmy w sposób zdalny (co w dzisiejszych czasach może być sporym problemem);

Webowe oprogramowanie dla firmy – czy to lepszy wybór dla Twojego przedsiębiorstwa?

To coraz popularniejsze rozwiązanie, któremu nie można odmówić funkcjonalności. Programy działające w chmurze obliczeniowej są dostępne dla każdego, kto zaloguje się na serwer przy pomocy udostępnionych mu danych. Dzięki temu obowiązki służbowe można wykonywać gdziekolwiek.

Zalety webowego oprogramowania dla firmy:

• dostęp z dowolnego miejsca na świecie, gdzie mamy połączenie z Internetem;
• możliwość szybkiego zrealizowania jakiegoś pilnego zadania;
• opcja zdalnego zarządzania sprawami firmy;
• idealne rozwiązanie dla firm zatrudniających pracowników w modelu zdalnym;

Wady webowego oprogramowania dla firmy:

• kusi do tego, aby zabierać pracę do domu;
• może sprzyjać pracoholizmowi;
• nie jest tak bezpieczne jak oprogramowanie desktopowe;

Wybór oczywiście należy do Ciebie, przy czym weź pod uwagę wszystkie przytoczone w tym artykule argumenty i oceń, która opcja będzie korzystniejsza dla Twojej firmy.