Jakie korzyści przynosi outsourcing kadr i płac?

Na czym polega outsourcing kadr i płac?

Outsourcing polega na zleceniu wykonania zadań danego działu firmy zewnętrznemu przedsiębiorstwu. W przypadku kwestii kadrowo-płacowych dochodzi do przekazania czynności związanych z tzw. twardym HR-em, w tym m.in. z naliczaniem wynagrodzeń dla podwładnych, prowadzeniem akt pracowniczych, rozliczaniem czasu pracy, przyznawaniem urlopów, przygotowywaniem stosownej dokumentacji czy tworzeniem odpowiednich deklaracji dla urzędów.

Tego typu rozwiązanie staje się coraz popularniejsze, a działania z zakresu outsourcingu są proponowane przez wiele rozmaitych firmy. Ciekawie prezentuje się np. oferta Randstad payroll solutions, która kwestie kadrowo-płacowe traktuje niezwykle kompleksowo. To ważna zmienna, którą należy wziąć pod uwagę, decydując się na współpracę z podmiotem zewnętrznym. Wybierając  konkretnego dostawcę usług, trzeba również sprawdzić, czy jest to firma godna zaufania, która cieszy się dobrymi opiniami na rynku. Jeśli zlecamy zadania sprawdzonemu przedsiębiorstwu, możemy mieć pewność, że outsourcing kadr i płac przyniesie wiele wymiernych korzyści.

Jakie zalety wynikają z outsourcingu kadr i płac?

Outsourcing kadr i płac gwarantuje profesjonalną obsługę spraw z zakresu twardego HR. Firma, która korzysta z takiej usługi, ma pewność, że zlecane zadania zostaną wykonane przez doświadczonych pracowników wyróżniających się wszechstronną wiedzą w tej dziedzinie. Może też liczyć na doradztwo specjalistów, którzy znają się na obsłudze klientów z rozmaitych sektorów i potrafią dostosować metody pracy do różnych narzędzi oraz systemów czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorstwo współpracujące z podmiotem zewnętrznym ma szansę w pełni skupić się na swojej docelowej działalności, nie musząc przy tym martwić się np. kontrolami z ZUS-u lub PIP-u.  

Outsourcing kadr i płac zapewnia też ciągłość obsługi – dzięki niemu wyeliminowane zostaje ryzyko jakichkolwiek opóźnień wynikających np. z nagłej choroby własnego pracownika z działu HR. Oprócz tego przedsiębiorstwo zewnętrzne bierze pełną odpowiedzialność za ewentualne błędy popełnione podczas wykonywania zleconych działań. W przypadku ich wystąpienia może pokryć ich koszty, co daje dużą gwarancję bezpieczeństwa.  

Skorzystanie z usług w ramach outsourcingu kadr i płac przynosi również oszczędności finansowe. Firma nie musi bowiem utrzymywać własnych pracowników zajmujących się twardym HR-em. Tego typu koszty są często wysokie, ponieważ nie ograniczają się wyłącznie do wypłaty wynagrodzenia, chorobowego czy pieniędzy za czas urlopu, lecz także obejmują wydatki związane z rekrutacją, wdrożeniem podwładnych, zakupem specjalnego oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego oraz z finansowaniem szkoleń dla podwładnych, umożliwiających im śledzenie bieżących zmian w przepisach i podnoszenie swoich kompetencji. Zarówno w krótszej, jak i w dłuższej perspektywie czasu outsourcing kadr i płac może być więc naprawdę opłacalnym rozwiązaniem.