Jak poprawić efektywność pracowników zimą?

Przyjęło się, że najskuteczniejszym motywatorem w pracy jest podwyżka. Jednorazowe zwiększenie pensji u wszystkich w zespole jest jednak często dla właścicieli firm bardzo trudne do zrealizowania – zwłaszcza tuż przed zakończeniem roku. Istnieją jednak inne sposoby na poprawę efektywności pracowników w grudniu. Poznaj 3 najskuteczniejsze, które można wprowadzić nawet w trakcie najintensywniejszego okresu.

Organizuj statusy prac

U niektórych managerów panuje błędne przekonanie, że spotkania wewnątrz firmy, nazywane często statusami prac, są zbędne, a w ich czasie można zrobić wiele innych ważniejszych rzeczy. W rzeczywistości jednak tego typu spotkania:

• ułatwiają rozdzielanie zadań,
• pozwalają pracownikom zaplanować działania,
• umożliwiają managerowi lepszą kontrolę realizacji projektów.

Organizator spotkania – manager lub team leader – powinien wcześniej dobrze przygotować się do statusu. Musi wiedzieć, jakie zadania trzeba będzie zrealizować, komu je powierzyć i kiedy należy je ukończyć. Aby status prac przyniósł najlepsze efekty, spotkanie to nie powinno zamienić się w luźną pogawędkę – ważne jest ustalenie konkretnego planu działania, który ułatwi życie zarówno pracownikom, jak i przełożonym.

Ważna jest także częstotliwość tego typu spotkań. Codzienne statusy utrudniałyby wykonywanie zadań, dlatego spotkania organizacyjne najlepiej przeprowadzać raz, na początku każdego tygodnia.

Zorganizuj święta w biurze

Grudzień w biurach jest trudnym miesiącem dla pracowników, ponieważ ostateczny termin realizacji wszystkich zadań wypada zazwyczaj jeszcze przed Wigilią. Pracownicy są dodatkowo zajęci przygotowaniami świątecznymi i kupowaniem prezentów, w związku z czym ich plan dnia jest wypełniony od wczesnego ranka do późnego wieczora. Intensywne tempo prac w biurze, a później równie szybkie załatwianie wszystkich innych spraw poza pracą skutkuje coraz większym przemęczeniem, a tym samym – pogorszeniem koncentracji.

Aby sobie z tym poradzić, warto choć na chwilę oderwać pracowników od codziennych obowiązków. Jak? Managerowie i dyrektorzy mogą zaprosić wszystkich np. do wspólnego ubierania choinki. To pozwoli choć na chwilę oderwać myśli od codziennych zadań.

Coraz więcej firm zaprasza także osoby zatrudnione na wigilie pracownicze – najczęściej po godzinach pracy. Gdzie warto zorganizować tego typu spotkanie?

• W biurze – kadra zarządzająca lub osoby odpowiedzialne za administrację czy zaopatrzenie może przygotować poczęstunek. Przyda się także świąteczna muzyka i odpowiednio przystrojone biuro.
• W restauracji – przygotowanie posiłków na wigilię leży po stronie lokalu. Warto jednak pamiętać, że o rezerwację restauracji trzeba zadbać odpowiednio wcześniej. W tygodniu poprzedzającym wigilię wiele firm będzie chciało zorganizować świąteczne spotkanie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o organizacji firmowej wigilii? Zobacz poradnik Eden.

Dbaj o zdrowie pracowników

Stres, nadmiar pracy, a dodatkowo niesprzyjająca pogoda zmniejszają odporność organizmu i ostatecznie mogą doprowadzić do epidemii przeziębień w biurze. Chorzy pracownicy przychodzący do firmy będą zarażać kolejne osoby. Jak się przed tym zabezpieczyć? Przede wszystkim odeślij chorego pracownika do domu. Nawet, jeśli mówi, że ma bardzo dużo zadań do wykonania, zachęć go do pracy zdalnej lub – gdy jest bardzo chory – wyślij go do lekarza. Dzięki temu on sam szybciej wyzdrowieje, a dodatkowo nie będzie zarażał innych.

Najskuteczniejszym sposobem na walkę z przeziębieniami w biurze jest także… zapobieganie ich powstawania. Możesz to zrobić np. poprzez zamawianie cotygodniowych dostaw świeżych i pełnych witamin owoców czy wprowadzenie kart sportowych.

Zapewnij także stały dostęp do czystej wody. Regularne picie płynów bogatych w cenne minerały:

• poprawia krążenie,
• pozwala lepiej skupić się na wykonywanym zadaniu,
• wzmacnia odporność.

Organizacja dostaw wody butelkowanej może jednak być dosyć droga i niewygodna. Dużo lepszym rozwiązaniem będzie więc zainstalowanie urządzenia na duże, kilkulitrowe butle, serwującego wodę schłodzoną lub podgrzaną. Informacje o dystrybutorach wody źródlanej znajdziesz na stronie www.eden.pl.