Jak napisac CV i list motywacyjny

Wydaje nam się często, że tworzenie CV jest bardzo proste - wystarczy opisać to, co dotychczas robiliśmy, dodać, czym się interesujemy, a do tego, gdzie się uczyliśmy. Z takim podejściem od razu tracimy szansę na znalezienie pracy u poważnego pracodawcy.

CV - Skrót pochodzi od łacińskiego Curriculum Vitae - przebieg życia, spopularyzowana przez ogłoszenia firm międzynarodowych, forma życiorysu zawodowego, sporządzonego według określonych zasad (forma bezosobowa, układ sformalizowany). Życiorys w układzie chronologiczno,funkcjonalnego i układzie chronologiczno-funkcjonalnym.

Zadaniem Twojego CV jest skłonienie czytającego do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Podajemy w nim tylko te fakty i zdarzenia, które naszym zdaniem mają znaczenie dla przyszłego pracodawcy. Informacje umieszczamy w punktach, których liczba i treśc uzależniona jest od preferencji pracodawcy. W ustaleniu kolejności danych w CV stosujemy zasadę ATUTU - w pierwszej kolejności podajemy fakty mające dla nas najistotniejsze znaczenie.

Redagowanie CV powinno się zacząc od wyboru jednego z trzech mozliwych ukladów informacyjnych:

• chronologicznego - kolejnośc zdarzeń
• funkcjonalnego - osoby o niewielkim doświadczeniu zawodowym, ale o dużych umiejętnościach
• chronologiczno funkcjonalny

1. Dane osobowe: Pamiętaj, żeby zawrzeć tylko najważniejsze informacje - imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, nr telefonu, adres e-mail. Te informacje powinny się znaleźć w CV, żadnej nie pomijajcie. Maile warto rozsyłać z adresu, który brzmi poważnie. Jeśli takowego nie mamy, warto go sobie założyć, najlepiej w postaci: imię.nazwisko@nazwaportalu - daje wrażenie, że poważnie podchodzimy do kwestii poszukiwania pracy. Maile w stylu martunia15, princeska, Mariola73 lepiej pozostawić dla znajomych. To samo tyczy się tworzenia fantazyjnych stopek, przeładowanych setką informacji. Pracodawców to nie interesuje, więc można sobie dać z tym spokój.
2. Zdjęcia w CV: Zdjęcie nie powinno mówić, jacy fajni jesteśmy, jak się umiemy bawić. Jeśli dodajemy naszą fotografię do CV, zwiększamy swoją atrakcyjność. W natłoku innych zgłoszeń zostaną zapamiętane te najbardziej charakterystyczne, a pomoże w tym zdjęcie (przeglądający od razu zapamięta te oferty, które mają twarz). Zdjęcie powinno być poprawnej wielkości i rozdzielczości (aby można na nim cokolwiek zobaczyć). Najlepiej dodawać fotografie dokumentowe lub zrobione w tym stylu, czyli w eleganckim stroju, na jednolitym tle. Dodanie odpowiedniego zdjęcia już na starcie będzie atutem. Jeśli takowego nie posiadamy, lepiej nie dawać żadnego.
3. Doświadczenie zawodowe: Podstawowym błędem, jaki popełnia większość osób tworzących CV, jest odwrócenie chronologii. Wymieniając nasze doświadczenie zawodowe, zaczynamy od ostatnio wykonywanego zajęcia i po kolei schodzimy do następnych. Pracodawcę najbardziej interesuje, gdzie ostatnio pracowaliście, a nie jak zaczynaliście karierę. Opis stanowiska powinien wyglądać w następujący sposób: data, firma, stanowisko, zakres obowiązków. Jest to bardzo ważne, nie wolno pozostawiać enigmatycznych stwierdzeń w postaci "sprzedawczyni", "handlowiec" lub nie wpisywać branży.
4. Zainteresowania: To nie jest konkurs na najdziwniejsze hobby, nie przepisujmy też od innych, standardowych: „Kino, muzyka, książka, teatr, samochody, psychologia, modelarstwo, nurkowanie". Osoba, która to czyta, od razu będzie podejrzewała, że coś tu jest nie tak. Chyba że ma do czynienia z prawdziwym człowiekiem renesansu. Wymieniając zainteresowania, starajmy się je precyzować. Jeśli muzyka, to jaki konkretny gatunek albo rodzaj (np. zamiast muzyka, jazz, powiedzmy jazz nowoorleański). Nie można w tym przypadku przesadzić również w drugą stronę - nie narazić się na śmieszność i nie pisać o rzeczach, o których nie mamy żadnego pojęcia, bo może się zdarzyć, że podczas rozmowy możemy być zapytani np. o współczesne kino irańskie.
5. Klauzula zezwalająca na przetwarzanie danych - formułka: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanym CV dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie danych Osobowych (Dz.U.Nr 133 poz.883)" musi być w każdym dokumencie aplikacyjnym. To nie jest widzimisię pracodawców, tylko wymóg. Bez tego nie mogą się z wami skontaktować, ponieważ nie wolno im użyć waszego numeru telefonu, który jest własnością prywatną. Powinniście pamiętać, aby zawsze umieszczać w CV klauzulę.

Długośc CV nie powinno przypominac kilkustronicowego wypracowania o naszej karierze i o naszej osobowości. Kartka A4 powinna wystarczyc. W przypadku kandydowania na wyższe stanowiska mogą to by dwie strony A4. W przypadku dużej liczby doświadczeń zawodowych warto się skupic na tych, które pasują danemu pracodawcy. To samo tyczy się zainteresowań, ich dobór można zrobi pod konkretną ofertę, aby jeszcze bardziej uatrakcyjni nasze CV.

Jeszcze jedna bardzo istotna sprawa, Tytułowanie wiadomości - zaoszczędzi to czas pracodawcy albo firmie przeprowadzającej rekrutację. Tym samym, nasze CV wykaże się profesjonalizmem przygotowania i sprawi, że już na wstępie nie będziemy odrzuceni z powodu braku odpowiedniej adnotacji w tytule. Zamiast pisać "praca" albo "oferta", lepiej przyjrzeć się ogłoszeniu i przepisać numer referencyjny. Będzie wtedy od razu wiadomo, o jakie stanowisko się ubiegamy.

List Motywacyjny  często bywa mylony z podaniem o pracę. To nie jest to samo. List motywacyjny ma zachęcic pracodawcę do zapoznania się z Twoją kandydaturą (przeczytania CV, zaproszenia na osobistą rozmowę). Jest Twoją odpowiedzią na ofertę pracy, dlatego musi byc zaadresowany do konkretnego pracodawcy. Razem z CV stanowi komplet dokumentów aplikacyjnych. List motywacyjny i CV muszą się uzupełniac się. List motywacyjny pisze się tak jak szkolne wypracowanie, a CV w sposób blokowy. List motywacyjny zawiera tylko te informacje o kandydacie, które są istotne z punktu widzenia pracy, o którą się ubiegamy. List nie może więc byc powtórzeniem CV.

Treśc Listu Motywacyjnego powinna zawiera następujące informacje:

1. Źródło z którego pochodzi informacja o poszukiwaniu pracownika,
2. Adres konkretnego pracodawcy lub firmy,
3. Informacja o kwalifikacjach zawodowych, z preferowaniem tych kwalifikacji, które były podane w ogłoszeniu,
4. Informacje o zaletach osobistych podane w sposób obiektywny,
5. Klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
6. Odręczny podpis.

Na list motywacyjny powinny składać się następujące części:

1. rozpoczęcie - to rodzaj wstępu zawarty w pierwszym akapicie, gdzie informujesz o chęci kandydowania na dane stanowisko, osobistych motywacjach związanych z zamiarem podjęcia danej pracy lub o źródle informacji o ofercie pracy itp.
2. rozwinięcie - ta część może składać się z więcej niż jednego akapitu; umieść tu informacje o dotychczasowych osiągnięciach, obowiązkach związanych z wykonywaną dotąd pracą, także społeczną, woluntarystyczną lub w czasie praktyk i stażu, wykształceniem, o cechach osobowości i predyspozycjach osobistych oraz możliwościach, dzięki którym powierzone przez pracodawcę obowiązki wykonywać będziesz bardzo dobrze; to ważna część listu motywacyjnego, powinna zawierać konkretne informacje o kandydacie odwołujące się do faktów, które zaszły w jego życiorysie; w tym miejscu możesz umieścić również informacje dotyczące niepełnosprawności.
3. zakończenie - w jednym akapicie należy zawrzeć nadzieję na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną oraz gotowość szerszego zaprezentowania kandydatury i dostosowania się do proponowanego przez pracodawcę terminu.

Już wiesz jak zachęcić przyszłego pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną i być może kolejne etapy rekrutacji. Przygotuj się na nią bardzo dokładnie, intelektualnie i wizualnie. CV i LM to tylko reklama, teraz musisz się jeszcze dobrze sprzedać. Powodzenia.