Przeniesienie decyzji administracyjnych związanych z przedsiębiorstwem na następcę prawnego – na czym to polega?

O przeniesieniu decyzji administracyjnych związanych z przedsiębiorstwem na następcę prawnego najczęściej mówimy w sytuacji, gdy dochodzi do śmierci przedsiębiorcy lub sprzedaży biznesu. Przeniesienie umożliwia kontynuowanie działalności gospodarczej na dotychczasowych warunkach, dzięki czemu biznes może nadal przynosić korzyści bliskim poprzedniego właściciela. W naszym artykule omawiamy podstawowe zasady związane z dalszym funkcjonowaniem firmy pod zarządem następcy prawnego.

Czym właściwie są decyzje administracyjne?

Klasycznymi przykładami decyzji administracyjnych dotyczących przedsiębiorstwa są:

• Koncesje;
• Licencje;
• Pozwolenia.

Decyzje te nie wygasają automatycznie w wyniku zmian właścicielskich w przedsiębiorstwie, na przykład po śmierci właściciela biznesu. Możliwe jest natomiast ich przeniesienie na nowego właściciela, czyli następcę prawnego, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku i spełnienia wymagań prawnych.

Ważne:

Przeniesienie decyzji administracyjnych jest możliwe tylko w dwóch przypadkach: po śmierci przedsiębiorcy oraz po sprzedaży firmy.

Przeniesienie decyzji w przypadku śmierci przedsiębiorcy

W przypadku śmierci przedsiębiorcy decyzje związane z działalnością gospodarczą mogą zostać przeniesione tylko na następców prawnych przedsiębiorcy, którymi są członkowie rodziny, wspólnicy spółki cywilnej lub inni wyznaczeni spadkobiercy.

Przeniesienie decyzji odbywa się na wniosek właściciela przedsiębiorstwa w spadku lub wspólnika spółki cywilnej. Ważne jest, aby taki wniosek złożyć w terminie 6 miesięcy od dnia śmierci przedsiębiorcy.

W przypadku niezłożenia wniosku lub otrzymania odmowy, decyzje administracyjne związane z przedsiębiorstwem po prostu wygasną.

Jakie warunki trzeba spełnić?

Aby przeniesienie decyzji administracyjnych było możliwe, konieczne jest spełnienie kilku podstawowych warunków. Następca prawny musi:

• Spełnić warunki określone w przepisach dotyczących danej decyzji (np. posiadać wymagane uprawnienia czy licencje);
• Przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań;
• Oświadczyć, że przyjmuje wszystkie warunki decyzji i zobowiązuje się do wykonania związanych z nią obowiązków;
• W przypadku dziedziczenia firmy, uzyskać pisemną zgodę wszystkich właścicieli przedsiębiorstwa w spadku na przeniesienie decyzji.

Przeniesienie decyzji w przypadku zbycia przedsiębiorstwa

W momencie sprzedaży przedsiębiorstwa, nowy właściciel, czyli następca prawny, również  może ubiegać się o przeniesienie decyzji administracyjnych związanych z działalnością. Wniosek o przeniesienie należy złożyć w ciągu 3 miesięcy od dnia nabycia przedsiębiorstwa.

Przeniesienie decyzji jest możliwe w przypadku nabycia przedsiębiorstwa od:

• Przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą we własnym imieniu na podstawie wpisu do CEIDG;
• Przedsiębiorcy i jego małżonka, jeśli małżonek jest współwłaścicielem przedsiębiorstwa;
• Wspólników spółki cywilnej.

Jakie warunki trzeba spełnić?

Aby przenieść decyzję administracyjną w przypadku zbycia przedsiębiorstwa, nowy właściciel, czyli następca prawny, musi spełnić poniższe warunki:

• Spełniać wymagania prawne do uzyskania danej decyzji;
• Przedłożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków;
• Oświadczyć, że przyjmuje warunki decyzji i zobowiązuje się do wykonania związanych z nią obowiązków;
• W przypadku nabycia przedsiębiorstwa przez kilka osób, przedłożyć zgodę pozostałych nabywców na przeniesienie decyzji.

Jakich decyzji nie można przenieść?

Nie wszystkie decyzje administracyjne podlegają przeniesieniu na następcę prawnego. Przenieść nie można:

• Decyzji mających charakter osobisty (np. koncesje, które wymagają osobistych kwalifikacji osoby, która otrzymała koncesję);
• Praw i obowiązków wynikających z decyzji, które przechodzą automatycznie na nabywcę przedsiębiorstwa z mocy prawa.

Podsumowanie

Przeniesienie decyzji administracyjnych związanych z przedsiębiorstwem pozwala na kontynuację działalności gospodarczej przez nowego właściciela na niezmienionych zasadach, co w przypadku chociażby koncesji czy licencji pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i uniknąć ryzyka otrzymania decyzji odmownej.

Przejmując przedsiębiorstwo, czy to w wyniku postępowania spadkowego, jako wspólnik czy nabywając gotowy biznes, należy zwrócić baczną uwagę na istnienie takich decyzji administracyjnych i zorientować się, czy rzeczywiście będzie możliwość ich przeniesienia na siebie.