Jak rozpoznać fałszywą fakturę w KSeF?

Wraz z uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur, na przedsiębiorców spadło nowe zagrożenie: fałszywe faktury. KSeF może być łatwo wykorzystywany do wyłudzania nienależnych opłat za produkty i usługi, których przedsiębiorca nigdy nie zamawiał. O ile w przypadku małych podmiotów, otrzymujących kilka faktur miesięcznie, ryzyko jest niewielkie, o tyle poważne pole do nadużyć powstaje w odniesieniu do największych podmiotów gospodarczych. Jak rozpoznać fałszywą fakturę w KSeF i co można z tym zrobić?

Sygnały alarmowe

Rozpoznanie fałszywej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur nie jest takie proste, zwłaszcza, jeśli jej wystawca dochował staranności w uwiarygodnieniu transakcji. Warto zatem zachować czujność i nie opłacać wszystkich faktur z automatu.

Tym, co może budzić wątpliwości co do prawdziwości faktury, są detale zdradzające potencjalną próbę oszustwa:

• Bardzo krótki termin płatności;
• Błędy w nazwie odbiorcy faktury;
• Brak danych teleadresowych wystawcy dokumentu;
• Relatywnie niewielka kwota.

Takie faktury należy dokładnie sprawdzić i upewnić się, że rzeczywiście zostały wystawione przez współpracujących z firmą kontrahentów.

Co robić w przypadku wykrycia fałszywej faktury w KSeF?

Ważne jest to, że fakt pojawienia się faktury w KSeF nie rodzi jeszcze obowiązku podatkowego. Przedsiębiorca może ją więc zignorować i nie księgować w swojej działalności. Warto natomiast utrudnić życie oszustom poprzez zgłoszenie podejrzanej faktury do Administracji Skarbowej.

Każde takie zgłoszenie musi dotyczyć konkretnej faktury, która budzi wątpliwości (nie można dokonać zbiorczego zgłoszenia). Niestety, przedsiębiorca nie ma wglądu w przebieg sprawy i pozostaje mu jedynie czekać na wynik analizy.