Wirtualne biuro w Warszawie - dlaczego warto się zdecydować i jak wybrać najlepsze?

Przestrzeń do pracy potrzebna jest każdemu, niezależnie od tego, czy jesteśmy freelancerami, pracujemy na etacie czy prowadzimy własną firmę. Nie zawsze jednak potrzebujemy ogromnej przestrzeni - często ponoszenie kosztów związanych z jej obsługą i utrzymaniem zupełnie mija się z celem. Co więcej, często jest to działanie na wyrost, które generuje wydatki i odbija się na naszym comiesięcznym zysku, zamiast realnie wspomagać rozwój naszego biznesu. Co zrobić w takiej sytuacji? Jak uniknąć podawania swojego domowego adresu na wizytówce firmowej? Czy można znaleźć przestrzeń do pracy za niewielkie pieniądze? Na co zwrócić uwagę, jeżeli planujemy skorzystać z usługi wirtualnego biura i czym ono właściwie jest?

1. Czym jest wirtualne biuro?

2. Wirtualne biura - największe zalety

3. Biuro wirtualne - czy warto?

4. Jak korzystać z wirtualnego biura?

5. Wirtualne biuro - jak wybrać najlepsze?

Czym jest wirtualne biuro?

Nie każda firma jest na tyle duża, żeby potrzebować własnego, prawdziwego biura. Jest to spory koszt, zarówno pod kątem wynajmu przestrzeni, jak i pracowników do jej obsługi. Z drugiej strony to zrozumiałe, że nie chcemy podawać swojego prywatnego adresu jako siedziby przedsiębiorstwa - jest to mało profesjonalne, a z drugiej strony także po prostu niewygodne. W takiej sytuacji alternatywnym wyjściem, które z jednej strony jest ekonomiczne, a z drugiej pozwala nam umieścić na wizytówce atrakcyjny adres, jest wirtualne biuro. Funkcjonuje ono podobnie, jak to klasyczne, jednak nie mamy go na własność i nie musimy ponosić dużych kosztów jego prowadzenia.

Wirtualne biura - największe zalety

Wirtualny adres firmy pozwala nam odciąć swoje prywatne miejsce zamieszkania od naszego przedsiębiorstwa, co jest chyba największą zaletą tej idei. Możemy wybrać dowolne miejsce w Polsce - na przykład atrakcyjny adres w centrum Warszawy - co podnosi nasz profesjonalizm i sprawia, że firma staje się bardziej wiarygodna. Dodatkowym plusem korzystania z usługi wirtualnego biura jest dostęp do rzeczy, które normalnie w nim posiadamy: ksera, faksu, obsługi poczty, sal konferencyjnych czy też służbowego numeru telefonu. Dodatkowym atutem jest także sam prestiżowy adres, który zachęca kontrahentów do współpracy z nami i pozwala na przedstawienie marki w lepszym świetle. Więcej na ten temat dowiesz się odwiedzając stronę: wirtualne biura VSL-System.

Biuro wirtualne - czy warto?

Jeżeli interesuje nas adres wirtualny dla przedsiębiorstwa, jednym z miejsc, które zdecydowanie warto rozważyć, jest Warszawa. Stolica - a szczególnie jej centrum - naturalnie kojarzy się z biznesem, a adres z tego obszaru na wizytówce podniesie jego prestiż. Szukając miejsca w Warszawie skupmy się na tym, aby z jednej strony mieć biuro w miejscu rozpoznawalnym, a z drugiej aby dało się do niego łatwo trafić. Będzie to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy planujemy korzystać z biur i sal konferencyjnych, do których mają trafić osoby nie znające miasta zbyt dokładnie.

Jak korzystać z wirtualnego biura?

Wirtualne biuro zapewnia nam wiele usług, z których możemy korzystać w ramach wykupionego abonamentu. Niektóre z nich są podstawą, za inne przyjdzie nam dodatkowo zapłacić. Do najpopularniejszych opcji zaliczymy:

• adres do korespondencji i jej bieżącą obsługę;
• skanowanie dokumentów i wysyłanie ich na adres e-mail;
• obsługę telefoniczną dla przedsiębiorstwa;
• możliwość skorzystania z przestrzeni biurowej do pracy;
• możliwość skorzystania z sal konferencyjnych i innych udogodnień dla spotkań biznesowych;
• niektóre biura wirtualne oferują również pomoc księgową w ramach dodatkowej opłaty.

Wirtualne biuro - jak wybrać najlepsze?

Wybierając wirtualne biuro powinniśmy przede wszystkim zastanowić się, czego dokładnie potrzebujemy. Wiele miejsc ma różne pakiety, które opiewają na odmienne kwoty i posiadają odrębny zestaw usług. Najprostsza usługa wirtualnego biura, czyli adres do korespondencji i telefon, to stosunkowo niewielki koszt: od kilkudziesięciu, do około dwustu złotych miesięcznie. Jeżeli będziemy chcieli skorzystać z dodatkowych opcji, jak na przykład wsparcie księgowego, wtedy musimy liczyć się z dodatkowymi kosztami. Nadal jednak taka usługa będzie nieporównywalnie tańsza, niż wynajem i utrzymanie prawdziwego biura, w którym spędzimy zaledwie parę godzin w tygodniu.

Biuro wirtualne to odpowiedź na potrzeby małych i średnich firm, które nie potrzebują wynajmować całego realnego biura do swojej codziennej pracy. Dzięki niemu możemy mieć atrakcyjny adres na wizytówce i nie musimy odsłaniać przed kontrahentami naszego domowego adresu. Korzystając z usług wirtualnego biura ponosimy znacznie mniejsze koszty, a jednocześnie możemy cieszyć się wszystkimi zaletami posiadania biura: mamy dostęp do telefonu, faksu, skanera i innych sprzętów biurowych, możemy korzystać z przestrzeni do pracy, jak i zaprosić klientów na rozmowę w sali konferencyjnej. Wybierając miejsce dla siebie zwróćmy uwagę przede wszystkim na to, by dobrze określić swoje potrzeby i na tej podstawie dopasować najlepszy pakiet usług wirtualnego biura.