Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz fundusze poza ubezpieczeniowe za dany miesiąc kalendarzowy należy naliczać i opłacać w następujących terminach:
W podanych wyżej terminach płatnik przesyła również deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne. Płatnik składek opłacający składki wyłącznie za siebie przesyła tylko deklarację rozliczeniową. Płatnicy składek zobowiązani są przechowywać przez okres 10 lat kopie złożonych do ZUS dokumentów rozliczeniowych oraz dokumentów korygujących te dokumenty.
Twórcy i artyści przesyłają deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty oraz opłacają składki za okres wykonywania działalności twórczej lub artystycznej przed dniem wydania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym dostali decyzje.
Z obowiązku comiesięcznego przekazywania dokumentów rozliczeniowych zwolnione są osoby prowadzące pozarolniczą działalność opłacające składki wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące, jeżeli nic się nie zmienia w stosunku do danych wskazanych w ostatnio złożonym dokumencie rozliczeniowym, lub zmiana taka wystąpiła w związku ze zmianą minimalnej podstawy wymiaru składek.
Na wszelkiego rodzaju zmiany, płatnicy maja 7 dniowy obowiązek powiadomienia ZUS.
Zgłoszenia płatnika składek należy dokonać jednostce terytorialnej ZUS. Wraz ze zgłoszeniem płatnik składek zobowiązany jest przekazać do ZUS kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON.
W terminie 14 dni, od dnia wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń, dokonuje zgłoszenia wyrejestrowania płatnik składek, który zakończył prowadzoną działalność.