Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?

Mateusz Rąbalski
13.08.2021

Działalność gospodarcza wiąże się z wieloma korzyściami, ale również obowiązkami. Już na etapie zakładania firmy musisz podjąć wiele ważnych decyzji, które będą miały wpływ na każdy obszar Twojego biznesu. Jednym z najważniejszych wyborów jest rodzaj prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Możesz robić to samodzielnie lub przekazać obsługę do profesjonalnego biura rachunkowego. Każda z tych decyzji pociągnie za sobą wiele konsekwencji, ale także kolejne decyzje, jak choćby np. jak wybrać dobre biuro rachunkowe z tak obszernego rynku.

Każdy właściciel nowej działalności gospodarczej w pierwszej kolejności powinien poszukać dobrego biura rachunkowego. Pomoc księgowa jest najlepszym rozwiązaniem dla początkującego przedsiębiorcy, który dopiero zaczyna swoją karierę z własną działalnością gospodarczą. To również idealne rozwiązanie dla przedsiębiorcy, który istnieje już długo na rynku a jego rozliczenia księgowe są coraz bardziej skomplikowane. Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe, które rzetelnie pomoże w prowadzeniu finansów firmy?

Na co zwracać uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Znalezienie skutecznego specjalisty nie jest łatwe, jednak jest kilka zmiennych, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego, które spełni Twoje oczekiwania. Gdy dana firma spełni wszystkie te warunki, możesz mieć pewność, że uzyskasz odpowiednią pomoc. 

  • Doświadczenie - jednym z ważniejszych czynników, warunkujących kompetencje biura rachunkowego na tle konkurencji, jest doświadczenie na rynku oraz profesjonalna kadra pracownicza. Wieloletnia praktyka a także kierunkowe wykształcenie są niezbędne do stworzenia profesjonalnego biura rachunkowego, które zapewni bezpieczeństwo finansów swoich klientów. Doświadczeni pracownicy potrafią doskonale rozwiązywać bieżące problemy, wspomagać działalność w sprawach podatkowych i prawnych. Doświadczony pracownik potrafi także obsługiwać niezbędne programy księgowe.

  • Dobra lokalizacja - kolejnym, istotnym elementem, przesądzającym o atrakcyjności biura, jest lokalizacja. Pomimo tego, że w obecnych czasach większość obowiązków można dopełnić za pomocą telefony, Internetu czy za pośrednictwem kuriera, niejednokrotnie osobista wizyta w biurze księgowym jest niezbędna. Może się bowiem okazać, że konieczne jest dostarczenie oryginalnych dokumentów lub podpisanie ważnych, urzędowych pism. Biuro rachunkowe powinno zatem znajdować się w niedalekiej odległości od siedziby firmy lub być dobrze skomunikowane z innymi częściami miasta. Na rynku jest wiele biur rachunkowych oferujących wsparcie księgowe. Jednak tylko nieliczne świadczą usługi w siedzibie własnych klientów. Jest to ogromna wartość, ponieważ przekłada się to na lepszą organizację pracy i bardziej bezpośredni kontakt.

  • Kompleksowość pracy - dobre biuro rachunkowe powinno nie tylko doskonale prowadzić podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ale także gwarantować podatkową i prawną obsługę działalności. Doradztwo podatkowe i prawne może okazać się niezbędne na wielu etapach prowadzenia działalności. 

  • Skuteczna ochrona danych personalnych klientów - właściciel przedsiębiorstwa powinien upewnić się się czy wybrane biuro rachunkowe wdrożyło stosowne procedury zapewniając wystarczającą ochronę danych osobowych swoich klientów. Wbrew pozorom jest to bardzo istotne, ponieważ brak ochrony personaliów może nieść ze sobą szereg niechcianych konsekwencji.

  • Ubezpieczenie chroniące od odpowiedzialności cywilnej – właściciel firmy powinien sprawdzić czy biuro posiada nie tylko ubezpieczenie od wydarzeń, które są objęte tradycyjną polisą, ale również ubezpieczenie utraty dokumentacji. Istotne jest również to w jakim towarzystwie chroniące od odpowiedzialności cywilnej. Posiadanie dodatkowego zabezpieczenia może pomóc w kryzysowych sytuacjach.

Nie zapomnij o zdefiniowaniu własnych oczekiwań

Podjęcie decyzji o współpracy z biurem rachunkowym wymaga od kierownika firmy zdefiniowania własnych oczekiwań i zbadania możliwości potencjalnych kontrahentów. Znając potrzeby firmy, wiedząc, w czym może pomóc wykwalifikowany zespół księgowych, oraz orientując się w nowoczesnych narzędziach, z których korzysta biuro, dużo łatwiej będzie dokonać dobrego wyboru biura rachunkowego. Jeszcze przed podpisaniem umowy, zwróć uwagę obowiązki obu stron i warunki współpracy. Jeśli jest coś dla Ciebie nie jasne, nie bój się pytać. Unikniesz tym samym nieprzyjemnych sytuacji. 

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie

Ważne: Użytkowanie Witryny oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookie. Szczegółowe informacje w Polityce prywatności.