Czy można wystawić fakturę z datą wsteczną?

Takie sytuacje się zdarzają i doświadczył tego niejeden przedsiębiorca. Prosty przykład: realizujemy zlecenie, otrzymujemy zapłatę, ale zapominamy wystawić fakturę. Klient się o nią nie upomina, mija trochę czasu i pojawia się problem. Czy zatem można wystawić fakturę z datą wsteczną? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w naszym poradniku.

Co na ten temat mówią przepisy?

Zgodnie z polskim prawem przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonał dostawy towary lub zrealizował usługę. Jeśli więc np. towar został dostarczony 30 kwietnia, a przedsiębiorca zorientował się, że nie wystawił faktury 13 maja, to nadal ma trochę czasu na naprawienie tego niedopatrzenia.

Gorzej, gdy ustawowy termin został już przekroczony. Przedsiębiorca nadal musi wystawić fakturę, na której podaje faktyczną datę sprzedaży oraz datę wystawienia dokumentu. W tym przypadku daty będą się oczywiście różnić – i to znacznie.

Co teraz?

Przede wszystkim nie wolno manipulować faktami. Próba wystawienia faktury z datą wsteczną skończy się zaburzeniem numeracji dokumentów sprzedaży, co narazi przedsiębiorcę na duże problemy w razie kontroli. Aby zachować ciągłość numeracji należy zatem, zgodnie z prawdą, podać faktyczną datę wystawienia dokumentu.

Może się to oczywiście skończyć koniecznością sporządzenia korekty deklaracji VAT oraz skorygowania wysokości zaliczki na podatek dochodowy. Dodatkową konsekwencją może być obowiązek zapłaty odsetek od zaległości podatkowych.