Czy można kupić kampera lub przyczepę kempingową jako biuro? Wyjaśniamy!

Karawaning stał się niezwykle popularną formą wypoczynku w naszym kraju – pod tym względem podążamy śladami m.in. Niemców, Brytyjczyków, Francuzów czy Holendrów. W Polsce w ostatnich latach lawinowo wręcz wzrosła liczba rejestracji nowych kamperów i przyczep kempingowych. Co ciekawe, gros z nich stanowiły zakupy realizowane przez przedsiębiorców i rozliczane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Pojawia się zatem pytanie: czy można kupić kampera lub przyczepę „na firmę”, deklarując prowadzenie w takim pojeździe własnego biura? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule.

Nie wynajem, a biuro – sprytny pomysł na odliczenie kosztu zakupu kampera lub przyczepy

Zakup kampera czy przyczepy kempingowej w ramach prowadzonej działalności nie budzi żadnych zastrzeżeń, gdy firma zajmuje się – głównie lub dodatkowo – wynajmem pojazdów kempingowych. W tym artykule nie skupiamy się jednak na takim przypadku, a na sytuacji, w której przedsiębiorca nie zamierza oferować wynajmu przyczep czy kamperów, natomiast rozważa zakup na własne potrzeby.

W tym działaniu jest ukryta intencja. Otóż, podstawowym celem przedsiębiorcy jest odniesienie korzyści podatkowej z zakupu przyczepy czy kampera, pomimo tego, że pojazd będzie wykorzystywany na cele stricte prywatne. Co sprytniejsi przedsiębiorcy już dawno wpadli na pomysł, że wykażą najprostszy możliwy związek z prowadzoną działalnością – mianowicie zadeklarują, że przyczepa/kamper to ich… mobilne biuro.

Co na to fiskus?

Temat nie jest nowy, doczekaliśmy się już nawet pierwszych indywidualnych interpretacji podatkowych wydanych przedsiębiorcom, którzy zdecydowali się na zakup przyczepy lub kampera na firmę, choć przedmiotem ich działalności nie jest wynajem takich pojazdów.

Z punktu widzenia przepisów podatkowych nie ma żadnych przeciwwskazań do tego, aby przedsiębiorca rzeczywiście urządził sobie biuro np. w przyczepie kempingowej. Nie musi to być nawet biuro mobilne – przyczepa może być zaparkowana pod domem przedsiębiorcy i o ile ten potrafi wykazać, że jest mu niezbędna do prowadzenia działalności (np. nie może skupić się na pracy w domu, a nie jest w stanie znaleźć odpowiednego biura na wynajem), to taki zakup śmiało może być rozliczony jako koszt uzyskania przychodu.

Zakup przyczepy/kampera na firmę – jak to rozliczyć?

Wszystko zależy od rodzaju pojazdu kempingowego, na którego zakup zdecydował się przedsiębiorca.

Zacznijmy od przyczepy kempingowej. Jeśli ma to być rzeczywiście wyłącznie biuro i przyczepa nie będzie użytkowana na cele prywatne, to przedsiębiorca może odliczyć cały VAT od kwoty zakupu (o ile sam jest vatowcem). Kwota netto natomiast będzie rozliczana w działalności gospodarczej w ramach odpisów amortyzacyjnych.

Do kosztów uzyskania przychodu można również zaliczyć wszelkie wydatki związane z użytkowaniem przyczepy, jak ubezpieczenie OC i AC, przeglądy, opłata za parkowanie czy naprawy.

Co ważne, przyczepa kempingowa nie jest traktowana jako pojazd, stąd przy jej zakupie przedsiębiorcy nie obowiązuje limit odpisów amortyzacyjnych do kwoty 150 tys. zł netto oraz limit odliczenia wydatków tylko do 75%.

I tak płynnie przeszliśmy do kwestii rozliczania kosztu zakupu i eksploatacji kampera. W tym przypadku przedsiębiorcy trudno byłoby wykazać, że pojazd służy wyłącznie celom biurowym i służbowym – nawet jeśli charakter działalności wymaga częstych podróży do klientów. Fiskus z góry zakłada, że taki zakup ma po części charakter prywatny (pojazd może służyć celom osobistym przedsiębiorcy), stąd trudno będzie odliczyć 100% podatku VAT (nawet jeśli, to konieczne będzie prowadzenie ewidencji przebiegu, co może narazić przedsiębiorcę na wpadkę w razie kontroli).

Ponadto kamper jest w świetle przepisów traktowany jak samochód osobowy, a to oznacza, że obowiązuje limit odpisów amortyzacyjnych do 150 tys. zł (i to tylko do końca 2025 roku – od 1 stycznia 2026 limit spada do 100 tys. zł), a koszty eksploatacyjne można odliczać tylko w 75%.

Podsumowanie

Zakup kampera czy przyczepy kempingowej na firmę z myślą o prowadzeniu w pojeździe biura jest jak najbardziej możliwy i jeśli przedsiębiorca jednoznacznie wykaże związek takiego wydatku ze swoją działalnością, to odniesie z tego tytułu wymierne korzyści podatkowe.

Pamiętajmy natomiast, że tak nietypowy zakup może wzbudzić szczególne zainteresowanie ze strony organu kontrolnego, dlatego radzimy nie naginać przepisów i nie poprzestawać na samej deklaracji pracy w przyczepie/kamperze. Jeśli ewentualna kontrola wykaże, że pojazd służy wyłącznie celom osobistym przedsiębiorcy, to może się to wiązać z poważnymi konsekwencjami, włącznie z koniecznością dokonania korekty deklaracji podatkowych i zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami.