Oprogramowanie dla przedszkoli - w jaki sposób usprawnia działanie placówki?

Co decyduje o tym, jak efektywnie działa przedszkole? Oczywiście – przede wszystkim dyrektor i kadra, a także odpowiednia organizacja, właściwie przygotowany budynek i niezbędny sprzęt. Działalność placówki może jednak usprawnić także nowoczesne oprogramowanie dla przedszkoli.

Ułatwienie dla dyrektora, rodzica i pracownika

Kompleksowe oprogramowanie dla przedszkoli posiada funkcje usprawniające pracę dyrektora i nauczycieli, a także opcje, które stanowią ułatwienie dla rodzica. Najważniejsze możliwości, jakie daje system wysokiej jakości, to błyskawicznie przygotowanie rozliczeń, zgłaszanie nieobecności dziecka za pomocą paru kliknięć oraz usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami a rodzicami.

Oprogramowanie dla przedszkola – mniej pracy dla dyrektora

Wielu dyrektorów przedszkoli każdego miesiąca poświęca wiele godzin na kwestie związane z rozliczeniami. Konieczne jest ich przygotowanie, rozsyłka do rodziców, często też wystawienie faktur, później weryfikacja płatności oraz nieraz – rozwiewanie wątpliwości rodziców, gdy coś wydaje się nie zgadzać.

Oprogramowanie dla przedszkola automatyzuje pracę w tym zakresie. Rozliczenia w wielu z nich przygotowywane są automatycznie, z uwzględnieniem nieobecności, kosztu posiłków oraz zajęć dodatkowych. Dyrektor musi jedynie skontrolować ich poprawność. Rozsyłka do rodziców odbywa się za pomocą paru kliknięć. Co więcej niektóre programy mogą też pomóc w sprawdzeniu, kto uiścił należności – poprzez zaimportowanie danych z konta bankowego. Taką opcję posiada na przykład Inso (www.inso.pl), kompleksowy system, usprawniający zarządzanie przedszkolem. Rodzice z panelu rodzica mają dostęp do podglądu szczegółów płatności – dzięki czemu pewne rzeczy mogą sprawdzić sami, zamiast dopytywać dyrektora. Za pomocą aplikacji można również dokonać szybkiej płatności.

Drugą bolączką dyrektorów często jest kontakt z rodzicami. W wielu placówkach ci przesyłają zapytania różnymi drogami – mailowo, telefonicznie, smsami albo przez media społecznościowe. Nie zawsze też istotne informacje docierają do wszystkich rodziców, a nawet jeśli – ci mogą łatwo o czymś zapomnieć. W efekcie powstaje chaos informacyjny, nad którym trudno zapanować. Oprogramowanie dla przedszkola znów może przyjść tutaj z pomocą. Wszystkie ważne wiadomości mogą trafić na wirtualną tablicę ogłoszeń. Rodzice dzięki temu informacje z placówki zawsze mają pod ręką. Inso daje też możliwość bezpośredniego kontaktu z rodzicami.

Co jeszcze może umożliwić taki system? Między innymi – szybkie sprawdzanie list obecności, zarządzanie indywidualnymi dietami dzieci, przygotowywanie zamówienia na posiłki na dany dzień. System Inso posiada również opcjonalne do wykupienia moduły, pozwalające na prowadzenie nauki zdalnej.

Efektywność pracy i większy poziom satysfakcji rodzica

Oprogramowanie dla przedszkoli czyni więc pracę szybszą, bardziej efektywną i pozwala uniknąć problemów, powstałych w wyniku błędów czy zapomnienia o pewnych sprawach. (Np. błędu przy rozliczeniu czy sytuacji, w której rodzic zapomni o dacie wycieczki czy zebrania.) Dzięki niemu dyrektor może zaoszczędzić czas, a rodzice mają dostęp do takich ułatwień, jak możliwość sprawdzenia szczegółów rozliczeń, informacji z życia placówki czy zgłoszenia nieobecności dziecka z poziomu aplikacji.

Więcej na ten temat można przeczytać w tekście: „System zarządzania przedszkolem – dyrektorzy, najwyższy czas na jego wdrożenie”.