KSEF a profil zaufany – to musisz wiedzieć przed nadchodzącą rewolucją

Nie ma już odwrotu. W 2026 roku oficjalnie zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur. Ma być łatwiej, szybciej, przejrzyściej, ale i tak wszyscy spodziewamy się problemów. Przygotowując się do wdrożenia KSEF w firmie zwróć uwagę na pewien szczegół, mianowicie konieczność posiadania profilu zaufanego.

Bez profilu ani rusz

Profil zaufany jest niezbędny do tego, aby przedsiębiorca mógł samodzielnie wystawiać, podpisywać oraz odbierać dokumenty w Krajowym Systemie e-Faktur. Wielu przedsiębiorców wciąż o tym nie wie, co może spowodować poważne problemy już po oficjalnym starcie KSEF (od kwietnia 2026 roku system obejmie wszystkie firmy w Polsce).

Bez profilu zaufanego lub alternatywnie podpisu kwalifikowanego, korzystanie z KSEF będzie po prostu niemożliwe, ponieważ przedsiębiorca nie będzie w stanie uwierzytelnić swojej tożsamości, a tym samym nie wystawi i nie odbierze faktur elektronicznych.

Jeszcze zdążysz założyć profil zaufany

Założenie profilu zaufanego to nic strasznego. Cały proces przebiega krok po kroku, a przejdziesz go na stronie www.pz.gov.pl – wystarczy wypełnić wniosek online, podać dane osobowe, a następnie potwierdzić tożsamość poprzez bankowość elektroniczną, za pomocą e-dowodu, poprzez wideorozmowę z urzędnikiem (po uprzednim umówieniu), używając podpisu kwalifikowanego lub osobiście w punkcie potwierdzającym (urząd, bank lub inna wskazana placówka), gdzie wymagany jest ważny dowód osobisty, paszport lub inny dokument tożsamości.

Po utworzeniu profilu zaufanego zyskasz już pełny dostęp do KSEF i wyeliminujesz jedną z kluczowych przeszkód na drodze do wdrożenia systemu w Twojej firmie.