Uwaga przedsiębiorcy na KPiR. W 2026 roku zmienią się niektóre zasady jej prowadzenia

Antoni Kwapisz
01.10.2025

Księga Przychodów i Rozchodów to zdecydowanie najpopularniejszy model prowadzenia księgowości w działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy korzystający z tej metody muszą wiedzieć, że w 2026 roku zajdą istotne zmiany w KPiR, które przybliżamy w naszym poradniku.

Nowy wzór

Od stycznia 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli korzystać z nowego wzoru podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. W księdze pojawią się dodatkowe kolumny, co wynika z innych zmian w Ordynacji podatkowej. To jednak nie wszystko.

Kluczowe zmiany w KPiR od 2026 roku

Jedną z najważniejszych zapowiedzianych zmian jest likwidacja niektórych preferencji, np. możliwości prowadzenia uproszczonej księgi przez rolników z niskimi przychodami.

Kolejną zmianą jest rezygnacja z przepisów dotyczących miejsca przechowywania księgi i dokumentów – obowiązki w tym zakresie wynikają teraz bezpośrednio z Ordynacji podatkowej.

Przedsiębiorcy na KPiR nie będą już korzystać ze zwolnień ze stosowania przepisów przyznawanych dotychczas decyzją Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Zmiany obejmą także przedsiębiorstwa wielozakładowe, które nie będą już musiały prowadzić oddzielnych ksiąg i gromadzić dowodów przesunięć między zakładami.

Jeśli jesteś na KPiR, to koniecznie ustal ze swoim biurem rachunkowym, czy jest już przygotowane na te zmiany i czy uaktualniło prowadzoną na Twoją rzecz Księgę Przychodów i Rozchodów zgodnie z nowym wzorem.

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie