Szkolenia w siedzibie biura czy w wynajętej sali szkoleniowej?

Jak miejsce wpływa na jakość szkolenia?

Profesjonalna sala szkoleniowa ma znaczący wpływ na efektywność zajęć, ponieważ dzięki odpowiedniej atmosferze znacznie łatwiej się skupić i przyswoić przekazywaną wiedzę. Siedziba firmy nie zawsze dysponuje odpowiednim miejscem do prowadzenia rozmów czy szkoleń pracowniczych, więc taki wydatek zawsze się opłaca. A niestety brak przystosowanego do potrzeb miejsca często skutkuje chaosem organizacyjnym podczas szkolenia i obniżeniem jego wartości merytorycznej.  

Szkolenie w firmie

Organizacja szkolenia w siedzibie firmy może być problematyczna. Sala szkoleniowa musi być na tyle przestronna, by zmieścili się w niej wszyscy uczestnicy szkolenia, a jeśli zajęcia wymagają robienia notatek, niezbędne będą stoły lub krzesełka ze specjalnymi blatami. Nie obejdzie się też bez dobrego nagłośnienia oraz sprzętu multimedialnego.

Szkolenie w wynajętej sali

Przygotowanie pomieszczenia szkoleniowego wymaga więc niemałych nakładów finansowych. W firmie, która bardzo często organizuje szkolenia, ten wydatek ma sens, ale zazwyczaj takich pomieszczeń potrzebuje się raptem kilka razy w roku, dlatego bardziej korzystną finansowo opcją będzie wynajem. W wynajętej sali można liczyć na sprzęt wysokiej jakości, doświadczoną obsługę oraz wszelkie dodatkowe usługi jak catering, sprzątanie czy dostarczanie dodatkowych materiałów szkoleniowych.

Jak wybrać właściwe miejsce?

Bardzo ważną kwestią jest dojazd. Najlepiej, jeśli wynajęty ośrodek nie leży zbyt daleko od siedziby firmy – ta zasada dotyczy również wyjazdów kilkudniowych, bo dzięki bliskiej odległości pracownicy nie będą niepotrzebnie tracić czasu na dojazdy. W przypadku lokalizacji podmiejskiej, z kiepskim dojazdem, warto zamówić busa dla pracowników, tak by osoby bez własnego samochodu nie miały problemu z dotarciem.

Wynajęta na szkolenie sala musi zapewnić wszystkim uczestnikom wygodne miejsca siedzące. Podstawowe zaplecze techniczne jest standardem w ośrodkach szkoleniowych, ale i tak nie zaszkodzi sprawdzić, czy na miejscu rzeczywiście jest wszystko, co niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. Warto też uwzględnić czas wolny, czyli co będą robić zaproszone osoby podczas przerwy między zajęciami. W ośrodkach takich jak Creative Edge na uczestników czeka specjalnie przygotowana strefa relaksu, gdzie można usiąść na wygodnej kanapie, zjeść coś smacznego i spędzić przyjemnie wolny czas.  Zaledwie 100 m od ośrodka znajduje się przestronny park – doskonałe miejsce, aby chwilę się przewietrzyć czy odpocząć między zajęciami w otoczeniu przyrody.

Nasz ośrodek jest w odległości 100m od parku, goście często wychodzą na chwilę aby się „przewietrzyć”. Doceniają, że w okolicy jest duży, zielony teren.