System do obsługi organizacji członkowskich

Jak usprawnić zarządzanie organizacją członkowską?

Ciężko sprawnie kierować organizacją, kiedy nawet nie ma pewności, ilu członków zrzesza oraz czy wszyscy oni pozostają aktywni. Ewidencja członków to jedna z podstawowych funkcji platformy Sorga. Do systemu wprowadzony jest każdy członek, a jego profil wyświetla najważniejsze informacje, na przykład pełnioną w organizacji funkcję, odbyte szkolenia, status płatności.

Dzięki platformie da się wygodnie i szybko uporządkować całe finanse organizacji, a nawet poprawić planowanie budżetu. Pozyskiwanie i weryfikacja nowych członków obywa się online – kandydat wypełnia internetowy formularz i przesyła skany wymaganych dokumentów, i jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie, członek automatycznie dodawany jest do ewidencji. Dużym udogodnieniem są mailowe przypomnienia o nadchodzącym terminie opłacenia składniki oraz możliwość zintegrowania platformy Sorga z wybranym systemem płatności online.

Platforma dla wszystkich

Dostęp do oprogramowania ma każdy członek organizacji. Komunikację zapewnia Extranet – sieć jest odpowiednio zabezpieczona, zatem nie trzeba się bać utraty swoich danych czy wycieku ważnych informacji dotyczących organizacji. Po zalogowaniu użytkownik może zarządzać swoim profilem oraz opłacać składniki przez internet, ponadto system daje wgląd we wszystkie wydarzenia – można tą drogą zapisać się na szkolenie albo zgłosić chęć uczestnictwa w wybranym wydarzeniu. Z systemu da się też pobrać dokumenty, jak i przesłać własne załączniki, na przykład uprawniające do wzięcia udziału w egzaminie.

Wdrożenie systemu nie powinno zdezorganizować pracy w organizacji, ponieważ często udaje się to zrobić w przeciągu zaledwie jednego dnia. Użytkownicy mogą liczyć na szkolenie z obsługi platformy, a opłacanie abonamentu upoważnia do korzystania ze wsparcia informatycznego, gdyby system nagle uległ jakiejś awarii