Jaki program do fakturowania i prowadzenia firmy wybrać?

Krzysztof Jagielski
15.03.2022

Prowadzenie firmy wiąże się z wystawianiem faktur w celu rejestracji sprzedaży towarów i usług. Możemy robić to ręcznie lub za pomocą specjalnego programu. To właśnie ten drugi sposób posiada wiele zalet. Pozwala na automatyzację procesu, który staje się szybszy i o wiele bardziej efektywny. 

Jaki program do faktur, jak dobrze go wybrać?

Program do faktur powinien być intuicyjny i prosty w obsłudze. Korzystanie ze specjalnego programu pozwala na automatyzację wystawiania faktur i dużą oszczędność czasu. Wygenerowanie jednej faktury to zaledwie kilka chwil. Szybkość działania to istotna zaleta w firmach, szczególnie tych, które wystawiają wiele faktur.

Dobry program do fakturowania powinien posiadać wyszukiwarkę firm w bazie GUS, automatycznie uzupełniać nazwy firm, klonować dokumenty, pozwalać, aby ustawić opcję wyświetlenia podatków od księgowej, czy dokonywać seryjnego fakturowania. Wystawianie faktur powinno być możliwe w wielu językach i walutach. 

Intuicyjna obsługa programu za pomocą myszki i klawiatury pomoże szybko wystawić faktury oraz edytować wszystkie dokumenty sprzedaży i zakupu. Program do wystawiania faktur musi posiadać darmowe aktualizacje i bezpłatną pomoc techniczną.

Profesjonalny program do fakturowania – dla kogo?

Dokumentowanie sprzedaży jest obowiązkowe dla każdego podmiotu gospodarczego. Na początku prowadzenia działalności wystawianie faktur może sprawiać nieco problemów. Przy większych przedsiębiorstwach ilość faktur jest ogromna. Niezależnie od sytuacji, program do fakturowania to ułatwienie dla każdej firmy.

Czy każda firma powinna mieć program do wystawiania faktur? Nie jest to obowiązkowe narzędzie, ale nie warto z niego rezygnować. Posiadając aktualny i intuicyjny program, możemy usprawnić naszą pracę. Szczególnie jeśli w naszej firmie dokonujemy dużej ilości transakcji. 

Większość firm decyduje się na program do fakturowania, ponieważ usprawnia i ułatwia pracę, pozwala na automatyczne generowanie faktur na podstawie już wprowadzonych danych. Wszelkie wersje demo nie zastąpią pełnowymiarowych wersji, dlatego warto wybrać ten, który posiada wiele opcji z szerokim zakresem ich modyfikacji.

Wystawianie faktur VAT – prosty w obsłudze program

Istnieje kilka ważnych cech programy do wystawiania faktur, które musisz wziąć pod uwagę podczas wyboru. Przede wszystkim program musi posiadać automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta, tak, aby nie musieć robić tego ręcznie, ponieważ zajęłoby to wiele czasu. Program powinien pobierać dane po NIP-ie.

Ważna jest możliwość edytowania faktur, ponieważ początkujący przedsiębiorcy mogą popełniać drobne błędy, a edycja umożliwi ich poprawienie. Profesjonalny program nie posiada limitu wystawiania faktur, darmowe wersje ograniczają się do 3-10 faktur w danym miesiącu. Jest to bardzo problematyczne.

Program powinien zawierać nie tylko opcję wystawiania faktury VAT, ale także umożliwiać wystawianie faktur zaliczkowych, faktur eksportowych, faktur marży i korygujących, a także proformy oraz rachunków i paragonów fiskalnych, które wystawiamy na działalności nierejestrowanej.

Czy trzeba mieć program do wystawiania faktur?

Czy aby wystawiać faktury, należy mieć specjalny program? Nie, jednakże profesjonalny program sprawi, że nie będziemy musieli odbywać szkoleń i uczyć się całej księgowości. Intuicyjna obsługa, prosty interfejs sprawią, że zrobimy to od ręki, bez posiadania specjalnej wiedzy. 

Dobry program zawiera opcję, która sprawia, że wysyłanie faktur jest automatyczne. Funkcjonalny program zaraz po wystawieniu dokumentu wyświetli przycisk, który pozwoli na przesłanie dokumenty kontrahentowi za pomocą poczty elektronicznej, czyli drogą online.

Ile kosztuje program do wystawiania faktur? Ceny nie są wysokie, a jakość pracy znacznie wzrasta. Program do fakturowania pozwala oszczędzić pieniądze, które wydalibyśmy na pracę księgowych. Nie jest to majątek, a pozwala na samodzielne wystawianie faktur.

Program Faktura Vat 2022 — faktura VAT i wystawianie dokumentów

Możliwości programu zależą od wybranej przez nas wersji, jeśli zdarza się, że wystawiasz fakturę dla kontrahenta zza granicy, wybierz program umożliwiający zmianę języka. Dodając opcję wyboru waluty mamy program dostosowany do międzynarodowych standardów. Program do wystawiania faktur VAT powinien być zintegrowany z innymi aplikacjami, mieć połączenie z bankowością internetową lub ze sklepem internetowym. Tego typu opcje ułatwiają konfigurację stron firmy.

Programy w wersji premium zawierają wiele dodatkowych opcji, między innymi dodane logo i pieczątki firmy na dokumentach. Ciekawą opcją jest możliwość wystawiania faktur za pomocą telefonu. W wersji pro znajdziemy inne opcje, takie jak własna domena, konto dla klientów, drukowanie etykiet, personalizacja wydruku faktur czy faktury cykliczne.

Korzystanie z programu do wystawiania faktur, to pewność, że nasze dokumenty zawierają wszystkie potrzebne informacje i są zgodne z obowiązującymi przepisami. Dzięki tego typu programom unikamy pomyłek i błędów, oszczędzamy czas, pieniądze, a także środowisko dzięki fakturom online.

Artykuł partnera

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie