Jak wybrać odpowiedni sprzęt, który będzie współpracował z Microsoft Teams?

Maciej Piwowski
14.05.2020

Chociaż zarówno aplikacje, jak i sprzęt do wideokonferencji oraz szeroko rozumianej pracy zdalnej, był przez wiele firm wykorzystywany już wcześniej, to właśnie w dobie koronawirusa stały się one rozwiązaniami, bez których nie wyobrażają sobie one codziennej, skutecznej komunikacji oraz działania. W zależności od preferencji danego przedsiębiorstwa wykorzystywane są takie narzędzia jak Skype, Zoom czy właśnie Microsoft Teams. Ze względu na olbrzymią popularność pakietu Office, wiele firm decyduje się właśnie na to ostatnie rozwiązanie.

Jego dużą zaletą jest fakt, że idealnie działa nie tylko w przypadku urządzeń desktopowych, ale również telefonów i innych urządzeń mobilnych. Jeżeli jednak chcemy uzyskać maksimum możliwości, jakie oferuje nam właśnie Microsoft Teams, powinniśmy zdecydować się na dodatkowy i odpowiedni sprzęt.

Poly – lider wśród producentów sprzętu współpracującego z Microsoft Teams

Poly specjalizuje się m.in. w produkowaniu sprzętu, który idealnie współpracuje właśnie z narzędziem Microsoft Teams. Dzięki wyposażeniu się w takie udogodnienia, warunki pracy oraz samej komunikacji stają się znacznie lepsze, jednocześnie poprawie ulega nie tylko jakość dźwięku czy obrazu podczas poszczególnych spotkań online, ale również ich bezawaryjność. Jeżeli oczekujemy naprawdę wysokiej jakości obrazu lub dźwięku, nawet w przypadku dużych konferencji, gdzie w pomieszczeniu znajduje się wiele osób, dodatkowe produkty od Poly będą bardzo wskazane.

Poly w swojej ofercie posiada zarówno urządzenia audio, jak i również video oraz telepresence, a ilość produktów, które są kompatybilne z Microsoft Teams, ciągle rośnie. Zaliczają się do nich m.in. telefony konferencyjne, które mogą być wyposażone w mikrofony wielokierunkowe czy terminale typu all-in-one.

Jeżeli potrzebujemy – zarówno obecnie, jak i również w przyszłości – wysokiej jakości sprzętu, który będzie wspierał naszą komunikację za pomocą Microsoft Teams, oto kilka porad, jak wybrać odpowiednie dla nas urządzenia.

Jak wybrać sprzęt współpracujący z Microsoft Teams?

Jakość – jeżeli oczekujemy wysokiej jakości obrazu i dźwięku, musimy postawić na sprzęt, który również będzie wysokiej klasy. Takie urządzenia dostarcza firma Poly, której oficjalnym dystrybutorem w Polsce jest firma Veracomp.

Kompatybilność – na rynku dostępne jest naprawdę wiele sprzętu, jednak nie zawsze jest on kompatybilny z Microsoft Teams. Cześć z dostępnych urządzeń może współpracować jedynie ze Skype for Business, czyli narzędziem, które poprzedzało wybrane przez nas Microsoft Teams. Upewnijmy się więc, że dane urządzenia będą kompatybilne z najnowszym rozwiązaniem od firmy Microsoft.

Nasze potrzeby - Microsoft Teams oferuje nam możliwość nie tylko komunikacji głosowej, lecz również wideo. W obu tych przypadkach znajdziemy wiele urządzeń, które będą je wspierać, warto się jednak zastanowić, jakie są nasze realne potrzeby, zarówno teraz, jak i w przyszłości. Może okazać się, że w naszym przypadku kluczowe będą jedynie połączenia głosowe, dlatego niezbędna będzie inwestycja, które poprawi jedynie jakość dźwięku podczas komunikacji. Jeżeli będzie inaczej – od razu zdecydujemy się na urządzenia, które poprawią jakość nie tylko dźwięku, ale i obrazu. Uchroni nas to również przed niepotrzebnymi inwestycjami, a w nasze ręce trafią urządzenia, które faktycznie będą wykorzystywane.

Funkcjonalność oraz prostota użytkowania – podstawą skutecznej komunikacji będzie nie tylko odpowiednia funkcjonalność wybranego sprzętu, ale również jego intuicyjność i prostota użytkowania. Przed wybraniem urządzeń do współpracy z Microsoft Teams, warto sprawdzić jakie opcje on oferuje oraz czy jego obsługa będzie odpowiednio prosta dla nas i naszych pracowników. W innym przypadku możemy potrzebować częstego wsparcia działu IT, co zwłaszcza w dobie koronawirusa i pracy zdalnej, może okazać się bardzo problematyczne. Przykładem intuicyjnych rozwiązań są urządzenia Poly z funkcją click-to-join, dzięki której nawiążemy komunikację z innymi za pomocą tylko jednego kliknięcia!

Praca zdalna i wybór Microsoft Teams

Usprawnienie jakości zdalnej komunikacji jest obecnie kluczem do sprawnego działania wielu przedsiębiorstw. W przyszłości może okazać się, że część z przedsiębiorców nie zrezygnuje w 100% z pracy zdalnej, ponieważ obecnie ich firmy po prostu się do niej dostosowały. Stąd wybór Microsoft Teams oraz odpowiednich narzędzi może być wyborem na lata – z tego właśnie powodu warto postawić na sprzęt wysokiej jakości, który oferowany jest m.in. przez Poly, dostępny w ofercie Veracomp.

Z MS Teams skorzystało już tysiące przedsiębiorstw na całym świecie. To nie tylko komunikator, ale również miejsce, które gromadzi nasze pliki, kalendarze czy inne narzędzia. W praktyce okazuje się wyborem idealnym dla wielu firm i pracowników pracujących zdalnie. Jednak dopiero ze sprzętem wysokiej jakości ukazuje ono pełnie swoich możliwości – potwierdzają to liczni klienci na całym świecie, którzy zdecydowali się na urządzenia Poly.

Artykuł partnera

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie