Jak wybrać dobry program windykacyjny?

Program windykacyjny - co to jest?

To narzędzie, które zostało stworzone po to, aby wspomóc i usystematyzować proces związany z windykacją należności. Pozwala na gromadzenie informacji o całym postępowaniu windykacyjnym: dane dłużników, wierzytelności, informacje o rozmowach odbytych z dłużnikiem i wysłanych do niego wiadomości. Co więcej, program pozwala na tworzenie, zapisywanie i wydruk pism skierowanych do dłużników, co znacznie ułatwia pracę i proces komunikacji. Jednym z wielu atutów tego narzędzia jest to, że umożliwia on wysyłanie wiadomości SMS do dłużników zawierających m.in. informację o dacie spłaty zadłużenia.        

Przy użyciu programu windykacyjnego możemy przeprowadzić zarówno windykację miękką, jak i twardą. W celu dokonania tej pierwszej program pozwala na wysłanie przypomnienia o dokonaniu zapłaty, czy wezwania do zapłaty, a w celu realizacji windykacji twardej - wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty. Zakup takiego programu znacznie ułatwia ściąganie należności, a tym samym pracę naszych pracowników. W dłuższej perspektywie czasowej umożliwia również ograniczenie osób zatrudnionych w dziale windykacji, co wpłynie na ograniczenie kosztów działalności.

Jak wybrać dobry program windykacyjny?

Wybrany przez nas program windykacyjny powinien być przede wszystkim prosty i łatwy w obsłudze - ma on służyć porządkowaniu informacji o toczącym się postępowaniu. Program windykacyjny powinien samodzielnie generować treści monitów wysyłanych do dłużników i efektywnie wpływać na pracę osób, które będą z niego korzystać. Dlatego przed zakupem oprogramowania warto skontaktować się z konsultantem firmy sprzedającej go, który w siedzibie naszej firmy pokaże nam jak działa, i jak go obsługiwać, aby w pełni wykorzystać jego możliwości.

Program windykacyjny to znakomite rozwiązanie zarówno dla małych, jak i średnich i dużych przedsiębiorstw. Każda firma sprzedająca swoje usługi niejednokrotnie borykała się z problemem ściągania wierzytelności od swoich dłużników, i w przyszłości takie sytuacje niestety również będą mieć miejsce. Dlatego też, w celu ułatwienia sobie pracy warto zainwestować w dobry program windykacyjny.