
Stażyści niejednokrotnie „łatają” dziury kadrowe w wielu firmach, szczególnie w okresie urlopowym. Zwykle są to młodzi ludzie, dla których zasadniczym celem jest zdobycie doświadczenia i nawiązanie pierwszych kontaktów w branży, co może zaowocować na późniejszych etapach kariery zawodowej. Stażystów pozyskuje się albo na własną rękę (ogłoszenia, poczta pantoflowa etc.), albo w sposób bardziej sformalizowany – poprzez urząd pracy. Ta druga opcja wydaje się być o tyle atrakcyjna, że pracodawca zyskuje nie tylko stażystę, ale też dofinansowanie na jego zatrudnienie. Na czym to dokładnie polega? Wszystko wyjaśniamy w naszym artykule.
Staż to forma aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych. Programy stażowe organizują i finansują urzędy pracy, które kierują na staż osoby niemogące znaleźć zatrudnienia na standardowych zasadach.
W założeniu staż jest etapem pośrednim między bezrobociem a podjęciem pracy na umowę w pełnym wymiarze. Pozwala nabyć cenne kwalifikacje zawodowe, zaspokaja podstawowe potrzeby finansowe bezrobotnego, a przede wszystkim znacząco zwiększa szanse na to, że klient urzędu pracy ostatecznie znajdzie stałe zatrudnienie.
Kluczową stroną każdego programu stażowego są pracodawcy, którzy zgłaszają gotowość do przyjęcia osób bezrobotnych na staż. Nie jest natomiast tak, że z takiej opcji skorzysta każda firma – konieczne jest spełnienie określonych kryteriów.
Organizatorem stażu (tak to się formalnie nazywa) może być zarówno pracodawca, który zatrudnia co najmniej jedną osobę, jak i przedsiębiorstwo niezatrudniające żadnych pracowników. W programie stażowym mogą uczestniczyć także:
Staż zawsze jest ograniczony czasowo. Standardowo trwa od 3 do 6 miesięcy, jednak w określonych przypadkach można go przedłużyć nawet do 12 miesięcy (gdy staż kończy się potwierdzeniem nabycia kwalifikacji lub umiejętności zawodowych).
Jest wiele dobrych powodów, aby rozważyć wzięcie udziału w programie stażowym organizowanym przez urząd pracy. Poza możliwością pozyskania dodatkowych rąk do pracy, bez konieczności prowadzenia kosztownego i długotrwałego procesu rekrutacyjnego, przedsiębiorca otrzymuje także szereg innych benefitów.
Najważniejszym z nich jest to, że organizator stażu nie wypłaca stażyście wynagrodzenia (czyli de facto ma pracownika za darmo). Stypendium osoby bezrobotnej pokrywa powiatowy urząd pracy.
Pracodawca nie ponosi również żadnych kosztów zatrudnienia oraz otrzymuje pełne wsparcie ze strony urzędu pracy, który m.in. selekcjonuje odpowiednich bezrobotnych, czuwa nad przebiegiem stażu, mobilizuje stażystów do pracy etc.
Na początek trzeba złożyć wniosek we właściwym powiatowym urzędzie pracy. Po jego rozpatrzeniu i zaproszeniu przedsiębiorcy do programu stażowego, następuje zawarcie umowy trójstronnej między urzędem pracy, organizatorem i osobą bezrobotną.
Kolejnym etapem jest sporządzenie programu stażowego, który uwzględnia wykształcenie, doświadczenie, umiejętności czy stan zdrowia stażysty.
Po tych formalnościach stażysta jest już kierowany do pracy w wyznaczonym zakładzie. Po stronie pracodawcy pozostają jeszcze takie kwestie, jak:
Pamiętaj
Niektóre programy stażowe mają dodatkowe obwarowania – na przykład nakładają na przedsiębiorcę obowiązek zatrudnienia bezrobotnego po zakończeniu stażu.
Trzeba wiedzieć, że przedsiębiorca może przyjąć na staż tylko ograniczoną liczbę stażystów. Co do zasady nie może być ona większa niż liczba zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Jeśli firma nikogo nie zatrudnia, to może przyjąć maksymalnie jednego bezrobotnego.
Dodatkowo należy pamiętać, że łączny czas stażu jednej osoby u tego samego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy.
Stażysta może wykonywać powierzone mu obowiązki w wymiarze do 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. W przypadku osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności jest to odpowiednio do 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo.
Co ważne, stażysta nie może pracować w nocy, w systemie zmianowym ani w nadgodzinach, chyba że urząd pracy wyrazi na to indywidualną zgodę.
Każdy stażysta ma prawo do łącznie 2 dni wolnych za każde przepracowane 30 dni kalendarzowych. W przypadku niepełnego miesiąca stosuje się przelicznik proporcjonalny, z zaokrągleniem w górę.
Co do zasady stażyście nie przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego ani okolicznościowego. Bezrobotny może natomiast wykonywać swoje obowiązki zdalnie (jeśli taka jest specyfika stanowiska) oraz może uczestniczyć w szkoleniach lub podróżach służbowych na polecenie pracodawcy.
Atrakcyjnym bonusem dla przedsiębiorców jest możliwość uzyskania premii finansowej w kwocie 500 zł za każdy pełny miesiąc stażu ze środków Funduszu Pracy. Zostanie ona wypłacona, jeśli bezrobotny uzyska dokument potwierdzający nabycie wiedzy (na przykład uprawnienia zawodowe) w ciągu 12 miesięcy od zakończenia stażu, a przedsiębiorca złoży stosowny wniosek do urzędu pracy w terminie do 3 miesięcy od daty uzyskania dokumentu.
Jeśli więc spełniasz omówione kryteria, potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy (niekoniecznie specjalistów), a przy tym nie chcesz lub nie możesz ponosić wysokich kosztów utworzenia nowych stanowisk w firmie, to poważnie rozważ wzięcie udziału w programie stażowym powiatowego urzędu pracy.