Wielu przedsiębiorców boryka się z problemem znalezienia wykwalifikowanych i godnych zaufania pracowników. W takiej sytuacji często pojawia się pomysł zatrudnienia w firmie członka najbliższej rodziny, np. bezrobotnej żony czy dorosłego syna, który po studiach nie może znaleźć pracy. Jak to rozwiązać z formalnego punktu widzenia i nie narazić się na problemy w razie kontroli? O tym przeczytasz w naszym poradniku.
„Zatrudnienie” bliskiego członka rodziny w firmie bez umowy jest złym pomysłem i to z kilku powodów. Po pierwsze: taki proceder może w każdej chwili wyjść na światło dzienne, co skończy się bardzo wysoką grzywną i koniecznością zapłacenia wszystkich zaległych składek oraz podatków. Po drugie: osoba, która pracuje bez umowy, nie odkłada środków na przyszłą emeryturę. Jest to więc rozwiązanie krótkowzroczne i zdecydowanie go nie polecamy.
Najbliższego członka rodziny można zatrudnić w swojej firmie na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło lub umowy zlecenie. Nie ma więc tutaj żadnej różnicy w porównaniu do zatrudnienia osoby niespowinowaconej. W świetle prawa taki stosunek pracy wygląda jednak nieco inaczej.
Mamy bowiem do czynienia nie z pracownikiem, ale z osobą współpracującą. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych dokładnie wymienia, kogo można zatrudnić w takiej formie. Są to:
Bardzo ważne jest, aby taka osoba pozostawała z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym. W praktyce właściciele firm najczęściej decydują się na zatrudnienie współmałżonka lub dziecka.
Obowiązki względem ZUS
Niestety, zatrudnienie w firmie członka rodziny nie zwalnia z obowiązku odprowadzania za niego składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne. Męża, żonę, dziecko etc. należy zgłosić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od momentu powstania obowiązku ubezpieczeniowego (czyli od zatrudnienia).
Wysokość składek jest uzależniona od formy zatrudnienia oraz od tego, czy członek rodziny nie jest zatrudniony w innej firmie – wówczas należy odprowadzać za niego wyłącznie składkę zdrowotną.
Warto wiedzieć
Oczywiście nie zapominamy również o obowiązku odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jak widać zatrudnienie członka rodziny w firmie nie wiąże się z praktycznie żadnymi korzyściami podatkowo-składkowymi. Jest to więc korzystne wyłącznie z punktu widzenia zaufania do pracownika.
Redakcja Reklama Kontakt Nasze portale i blogi
Wszelkie prawa zastrzeżone | Dział tematyczny Mindly.pl | Zasady korzystania & Polityka prywatności
