Czy przedsiębiorca musi mieć rachunek firmowy? Wyjaśniamy

Nie ma chyba początkującego przedsiębiorcy, który nie zadaje sobie tytułowego pytania. W sieci roi się natomiast od półprawd i mitów, które wprowadzają tylko niepotrzebne zamieszanie. Czas zatem jednoznacznie wyjaśnić, czy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać rachunek firmowy.

Co mówią przepisy?

Źródłem prawa w tym przypadku jest ustawa Prawo przedsiębiorców. Czytamy w niej, że płatności związane z działalnością gospodarczą powinny być realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy – szczególnie gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca i wartość operacji przekracza 15 000 zł.

Ustawa ta jednak w żaden sposób nie precyzuje, czy przedsiębiorca może realizować płatności za pośrednictwem rachunku prywatnego, czy jednak musi to być rachunek firmowy. Przyjmuje się zatem, że przedsiębiorcy mają tutaj pełną swobodę.

Sprawę komplikuje kwestia VAT

Jeśli przedsiębiorca jest czynnym płatnikiem podatku VAT, ujętym w tzw. białej liście podatników, to ma obowiązek zgłoszenia swojego rachunku rozliczeniowego otwartego w związku z prowadzoną działalnością. Rachunki prywatne nie są akceptowane, co w praktyce oznacza obowiązek posiadania konta firmowego.

Wniosek? Jeśli masz firmę, ale nie jesteś vatowcem, możesz korzystać z prywatnego rachunku bankowego. Jeśli natomiast jesteś także czynnym podatnikiem VAT, to musisz założyć konto biznesowe.