Przepisy BHP są stałe i obowiązują w każdej firmie zatrudniającej pracowników. Przedsiębiorstwa mogą jednak prowadzić własne polityki z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, dopasowane do specyfiki działalności i występujących zagrożeń. Gdy zachodzą tutaj jakiekolwiek zmiany, wskazane jest – a często wręcz wymagane – uzgodnienie ich z pracownikami. Przykłady takich zmian wymieniamy w naszym poradniku.
Jeśli na stanowiskach w firmie planuje się wprowadzenie jakichś zmian organizacyjnych, to będą one miały wpływ również na kwestie związane z BHP. Wymaga to poinformowania o zmianach pracowników i ewentualnego skonsultowania ich z załogą.
Każda taka zmiana ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy. Stąd wymaga się, aby pracownicy zostali zawczasu poinformowani o planowanych zmianach w zakresie wyposażenia ich stanowisk – dotyczy to zarówno pracowników fizycznych, jak i biurowych.
Jeśli firma uruchamia nową linię technologiczną, zmienia rodzaj substancji wykorzystywanych do produkcji czy modernizuje park maszynowy, to takie informacje obowiązkowo muszą dotrzeć do pracowników z odpowiednim wyprzedzeniem. Może się to również wiązać z wprowadzeniem bardziej restrykcyjnych zasad BHP, do czego pracownicy muszą zostać przygotowani.
Pojawienie się nowych czynników ryzyka
Każdy nowy czynnik ryzyka zwiększa bezpośrednie lub pośrednie zagrożenie wypadkiem w miejscu pracy. Bezwzględnie więc należy o tym poinformować pracowników, którzy będą na takie ryzyko narażeni. Przykładem będzie tutaj chociażby wprowadzenie nowych urządzeń na stanowiskach produkcyjnych.
Jeśli firma planuje zmienić dostawcę takich środków lub wyposażyć pracowników w nowe środki ochrony osobistej, to wskazane jest skonsultowanie tego z osobami najbardziej zainteresowanymi. Pracownicy powinni móc się wypowiedzieć w tym zakresie i np. określić swoje preferencje.