Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej – co musisz o tym wiedzieć?

Pracodawcy nie zawsze zdają sobie sprawę z nakładanych na nich obowiązków z zakresu BHP. Dobrym przykładem takiego mniej znanego przepisu jest wypłata ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej, o czym więcej przeczytasz w naszym poradniku.

Czym jest ten ekwiwalent i kiedy trzeba go wypłacić?

Pracodawca może zlecić pranie odzieży roboczej używającemu jej pracownikowi. Wówczas ma  jednak obowiązek wypłacić mu pieniężny ekwiwalent. Powinien on odpowiadać rzeczywistym kosztom, jakie pracownik ponosi z tytułu prania odzieży w domu lub korzystania z pralni.

Wysokość ekwiwalentu nie jest określona w Kodeksie pracy. Powinna jednak uwzględniać m.in.:

• koszty wody, prądu, detergentów,
• zużycie sprzętu domowego (np. pralki),
• rachunki z pralni, jeśli pracownik z niej korzysta,
• czas i zaangażowanie pracownika, jeśli pierze odzież samodzielnie.

Wszystkie szczegóły dotyczące wysokości oraz częstotliwości wypłaty ekwiwalentu należy zawrzeć w wewnętrznych przepisach firmy.

Jak często trzeba wypłacać ekwiwalent?

Choć przepisy tego nie nakazują, to najczęściej pracodawcy wypłacają ekwiwalent co miesiąc, natomiast można to robić również np. kwartalnie. Jest to kwestia do uzgodnienia ze stroną pracowniczą, przy czym najważniejsze jest, aby pracodawca nie próbował przerzucać kosztów utrzymania odzieży roboczej na pracowników.

O czym jeszcze trzeba pamiętać?

Wysokość ekwiwalentu powinna być okresowo aktualizowana, z uwzględnieniem zmieniających się cen mediów, usług pralniczych czy częstotliwość prania. Ekwiwalent może być pomniejszany w przypadku dłuższych nieobecności pracownika i powinien mieć charakter indywidualny – nie należy jednej, stałej kwoty dla wszystkich pracowników, ponieważ wówczas byłby to już ryczałt, który podlega oskładkowaniu (w przeciwieństwie do ekwiwalentu).