W cyklu Stawiam na polskie firmy Hostet zajmuje miejsce na styku rekrutacji i codziennych operacji przedsiębiorstw. Agencja pracy tymczasowej z Konina – tak najkrócej można ją przedstawić – obsługuje firmy z całej Polski.
Zakres jej działalności dobrze pokazuje droga towaru. Zanim przesyłka trafi do odbiorcy, ktoś musi ją przyjąć, przygotować do produkcji, skontrolować, skompletować, zapakować, załadować i przewieźć. Za każdym z tych zadań stoi inne stanowisko, inny zakres odpowiedzialności i inne wymagania wobec pracownika.
Hostet wspiera pracodawców w rekrutowaniu pracowników tymczasowych i stałych, uzupełnianiu braków kadrowych, selekcji kandydatów oraz koordynowaniu personelu. Koncentruje się na magazynowaniu, logistyce, produkcji, terminalach przeładunkowych, transporcie i spedycji. Oferta została rozpisana według stanowisk, zadań oraz wymaganych uprawnień.
Potrzeba zatrudnienia może pojawić się na dowolnym etapie przepływu towaru. Magazyn poszukuje pracowników do kompletacji zamówień, zakład produkcyjny – operatorów maszyn, terminal – personelu do przeładunku, a przedsiębiorstwo transportowe – kierowców, dyspozytorów lub spedytorów. Sama liczba kandydatów nie rozwiązuje problemu, jeżeli nie odpowiadają oni wymaganiom konkretnych stanowisk.
W zależności od rodzaju pracy znaczenie mogą mieć uprawnienia UDT lub SEP, odpowiednia kategoria prawa jazdy, kod 95, znajomość systemów WMS i TMS albo doświadczenie w obsłudze określonego typu maszyny. Profil kandydata powinien więc wynikać z rzeczywistych warunków panujących w danym przedsiębiorstwie.
Hostet informuje, że dysponuje bazą kandydatów o zróżnicowanym doświadczeniu i kwalifikacjach. Obejmuje ona zarówno osoby rozpoczynające pracę zawodową, jak i specjalistów przygotowanych do wykonywania bardziej wymagających zadań. Pozwala to prowadzić rekrutację na stanowiska o różnym poziomie odpowiedzialności.
W magazynach i centrach logistycznych liczy się sprawny przepływ towaru od przyjęcia do wydania. Hostet rekrutuje osoby zajmujące się kompletacją zamówień w modelu pick and pack, obsługą skanerów i systemów WMS, kontrolą jakości i stanów magazynowych, pakowaniem, sortowaniem oraz załadunkiem i rozładunkiem.
Oferta obejmuje również pracowników stref cross-dock oraz operatorów wózków widłowych z uprawnieniami UDT, wózków wysokiego składowania i urządzeń typu reach truck oraz pallet truck. Przy tych stanowiskach potrzebne są właściwe kwalifikacje, praktyka i przygotowanie do pracy na sprzęcie wykorzystywanym w konkretnym obiekcie.
Zakłady produkcyjne potrzebują zarówno pracowników wykonujących powtarzalne czynności manualne, jak i osób odpowiedzialnych za maszyny, jakość czy sprawność techniczną linii. Hostet prowadzi rekrutacje operatorów linii produkcyjnych, pracowników montażu i pakowania, kontrolerów jakości oraz osób zatrudnianych przy pracach pomocniczych.
W zakresie stanowisk technicznych znajdują się operatorzy CNC i innych maszyn przemysłowych, a także technicy utrzymania ruchu oraz osoby posiadające uprawnienia SEP i UDT. Agencja uwzględnia również stanowiska łączące produkcję z logistyką: przygotowanie komponentów, konfekcjonowanie, obsługę magazynów produkcyjnych, sortowanie i kontrolę gotowych wyrobów.
Hostet wyodrębnia w swojej ofercie obsługę terminali portowych i przeładunkowych. Poszukuje pracowników przeładunkowych, osób zajmujących się kontenerami, kontrolerów ładunków i dokumentacji, pracowników zabezpieczających towary oraz operatorów sprzętu.
Kolejnym etapem jest transport. Agencja rekrutuje kierowców kategorii B, C i C+E do przewozów lokalnych, krajowych i międzynarodowych. Przy tych stanowiskach znaczenie mają aktualne badania, kod 95 oraz doświadczenie w pracy z firankami, chłodniami i kontenerami.
Przewóz wymaga również zaplecza organizacyjnego. Dlatego w ofercie znajdują się spedytorzy, dyspozytorzy, specjaliści do spraw logistyki, handlowcy oraz pracownicy obsługi klienta. Na części tych stanowisk potrzebna jest znajomość systemów TMS. Zakres wsparcia obejmuje więc zarówno fizyczną obsługę ładunku, jak i planowanie jego drogi.
Hostet oferuje pracę tymczasową, outsourcing oraz rekrutację jednorazową. Pierwszy model może odpowiadać na sezonowy wzrost zamówień lub nagłą potrzebę powiększenia zespołu. Outsourcing pozwala powierzyć zewnętrznemu partnerowi uzgodniony zakres działań związanych z personelem. Rekrutacja jednorazowa służy natomiast znalezieniu osoby na konkretne stanowisko z myślą o dłuższej współpracy.
Przy wyborze znaczenie mają liczba potrzebnych osób, przewidywany czas zatrudnienia, wymagane kwalifikacje, termin rozpoczęcia pracy i zakres obsługi oczekiwany od agencji.
Hostet przedstawia współpracę w trzech etapach: rozmowa, ustalenia i realizacja. Pierwszy służy rozpoznaniu potrzeb przedsiębiorstwa. W drugim określane są liczba pracowników, terminy, wymagane kompetencje i zakres działań. Dopiero wtedy rozpoczyna się rekrutacja oraz kierowanie odpowiednio dobranych osób.
Taka kolejność ma znaczenie, ponieważ podobnie nazwane stanowiska mogą w różnych firmach oznaczać inne obowiązki. Operator magazynowy może pracować ze skanerem, wózkiem unoszącym albo sprzętem wysokiego składowania. Pracownik produkcji może wykonywać montaż ręczny, obsługiwać linię lub odpowiadać za kontrolę wyrobów. Im dokładniej opisane jest stanowisko, tym mniejsze ryzyko przypadkowego dopasowania.
Zewnętrzne wsparcie kadrowe ma pomóc przedsiębiorstwu utrzymać ciągłość działania albo rozwinąć zespół. Sama szybkość przedstawienia kandydatów nie przesądza jednak o skuteczności rekrutacji. Liczy się również to, czy dana osoba posiada potrzebne kwalifikacje, rozumie zakres obowiązków i może rozpocząć pracę w wymaganym terminie.
Dlatego obok rekrutacji Hostet wymienia selekcję i weryfikację kandydatów oraz koordynację pracowników. Rola agencji polega na przełożeniu potrzeb przedsiębiorstwa na konkretny profil: zadania, doświadczenie, uprawnienia, liczbę osób i odpowiednią formę współpracy.
Hostet działa w obszarach, w których brak jednego ogniwa szybko wpływa na pozostałe. Nieobsadzona zmiana w magazynie może opóźnić kompletację, niedobór operatorów ograniczyć produkcję, a brak kierowcy zatrzymać gotowy ładunek przed wyjazdem. Właśnie dlatego kadry warto planować w odniesieniu do całego procesu, a nie wyłącznie pojedynczego wakatu.
Redakcja Reklama Kontakt Nasze portale i blogi
Wszelkie prawa zastrzeżone | Dział tematyczny Mindly.pl | Materiały w publikacjach | Zasady korzystania & Polityka prywatności
